Учёт сроков годности

Узнавайте о сроке годности заранее

Записывайте каждое поступление товара со сроком годности как партию с датой. Партии с истекающим и истёкшим сроком видны в карточке товара, в отчёте и в письме, которое приходит каждое утро.

В первый месяц открыты все функции. Банковская карта не нужна.
Снимок экрана BenimPOS
Мобильное приложение BenimPOS

Просроченный товар — это деньги, забытые на полке.

Молочка, деликатесы, косметика, корм для животных. Товар, замеченный до истечения срока, можно выставить вперёд, продать со скидкой или вернуть. В BenimPOS ввод даты — часть приёмки товара, а не отдельная работа.

Товары для праздника

«Сроки годности / Партии» в карточке товара

Введите срок годности, количество на полке и при желании номер лота. Сколько дней осталось у каждой партии, показано цветом: 30 дней и меньше — оранжевым, просроченные — красным. Когда партия на полке закончилась, закройте её кнопкой «Готово».

  • Дата, количество, номер лота и примечание
  • Оставшиеся дни выделены цветом
  • Партии закрываются сами, когда остаток обнуляется
Пошагово в Справочном центре
Веб-версия BenimPOS: Сроки годности / Партии
Приходная накладная

Вводите дату при приёмке товара

В приходной накладной вводите даты кнопкой с песочными часами в строке товара. Если пришли коробки с разными датами, создайте отдельную партию для каждой даты. После сохранения накладной партии сами записываются в карточку товара.

  • Даты по партиям в накладной
  • Сверка с количеством в накладной
  • При изменении накладной партии обновляются
Пошагово в Справочном центре
Веб-версия BenimPOS: приходная накладная
Предупреждения

Отчёт, значок и утреннее письмо

Если у товара есть партия, срок которой истекает в течение 30 дней или уже истёк, в его карточке появляется значок-предупреждение. В отчёте «Контроль сроков годности» видны все партии. При желании каждое утро получайте письмо за 3, 7, 15 или 30 дней до истечения срока.

  • Значок-предупреждение в карточке товара
  • Отчёт «Контроль сроков годности»
  • Ежедневное письмо: за 3, 7, 15 или 30 дней
Пошагово в Справочном центре
Мобильное приложение BenimPOS

Даты одинаковы на всех устройствах.

Настольное приложение

Партии в карточке товара и товары с истекающим сроком.

Веб

«Сроки годности / Партии», ввод даты в приходной накладной, отчёт «Контроль сроков годности» и настройка писем.

Мобильное приложение

Смотрите партии с телефона, обновляйте даты при инвентаризации.

Частые вопросы

Если не нашли ответа на свой вопрос, загляните в Справочный центр или напишите в нашу поддержку в WhatsApp: +90 312 911 22 33

Уменьшается ли количество в партии при продаже?
Нет. Количество в партии носит справочный характер. Когда партия на полке закончилась, вы закрываете её кнопкой «Готово»; когда остаток товара доходит до нуля, открытые партии закрываются сами.
Партии в филиалах ведутся отдельно?
Да. Партии привязаны к филиалу; каждый филиал следит за своими полками и включает рассылку писем в своём аккаунте.
Вводится ли срок годности в накладной на возврат?
Нет. В накладных на возврат срок годности не указывается.

Не оставляйте просроченный товар на полке

Регистрация занимает две минуты. В первый месяц открыты все функции; если при настройке возникнут вопросы, поможет наша поддержка в WhatsApp.