Инвентаризация

Инвентаризация телефоном, расхождения видны сразу

Подсчёт без терминала сбора данных и без бумаги и ручки. Сканируйте товары камерой телефона и вводите подсчитанное количество; после завершения инвентаризации остаток в системе приравнивается к фактическому.

В первый месяц открыты все функции. Банковская карта не нужна.
Снимок экрана BenimPOS
Мобильное приложение BenimPOS

Что на полке, то и в системе.

Порча, потери, ошибки при сканировании. Со временем остаток в системе расходится с тем, что на полке. Регулярная инвентаризация устраняет эту разницу; в BenimPOS у инвентаризации нет ограничения по времени: она может длиться несколько дней, можно начать на телефоне и продолжить в веб-версии.

Подсчёт

Сканируйте, вводите количество, продолжайте

Начните новую инвентаризацию и сканируйте товары; на экране появится остаток в системе, а вы вводите подсчитанное количество. При повторном сканировании того же товара количества могут суммироваться. Если штрихкод коробки задан как дополнительный штрихкод, количество заполняется числом единиц в упаковке.

  • Сканирование штрихкода камерой телефона
  • Суммирование количеств одного товара
  • Количество в упаковке по штрихкоду коробки
Пошагово в Справочном центре
Мобильное приложение BenimPOS: инвентаризация
Расхождение

Недостачи и излишки в денежном выражении

В таблице инвентаризации видно расхождение по каждому товару в штуках, по закупке, продаже и прибыли; внизу указаны общие суммы недостачи и излишков. Данные можно ввести и через шаблон Excel, а результат скачать в Excel.

  • Расхождение в штуках, по закупке, продаже и прибыли
  • Общая сумма недостачи и излишков
  • Ввод через шаблон Excel и выгрузка результата
Пошагово в Справочном центре
Веб-версия BenimPOS: инвентаризация
Завершение

Как списывать недостачу, решаете вы

При завершении инвентаризации выберите, по какой цене списывать недостающие товары и отражать ли это в кассе. Излишки записываются как приходная накладная. При желании проведите инвентаризацию прошедшей датой.

  • Списание недостачи как неучитываемой или как продажи
  • Излишки как приходная накладная
  • Возможность обнулить неподсчитанные товары
Пошагово в Справочном центре
Веб-панель BenimPOS

Инвентаризация в веб-версии и мобильном приложении.

Настольное приложение

Инвентаризация в настольном приложении не проводится; после её завершения остатки синхронизируются с настольным приложением.

Веб

Начало инвентаризации, ввод через Excel, расхождения и варианты завершения.

Мобильное приложение

Подсчёт со сканированием камерой; ту же инвентаризацию можно продолжить в веб-версии.

Частые вопросы

Если не нашли ответа на свой вопрос, загляните в Справочный центр или напишите в нашу поддержку в WhatsApp: +90 312 911 22 33

Нужен ли терминал сбора данных?
Не нужен. В мобильном приложении вы считаете, сканируя штрихкоды камерой телефона; при желании можно использовать и Bluetooth-сканер штрихкодов.
Можно ли продолжить на компьютере инвентаризацию, начатую на телефоне?
Да. Инвентаризация, начатая в мобильном приложении, открывается и в веб-панели; ввод через Excel и варианты завершения доступны в веб-версии.
Можно ли отменить завершённую инвентаризацию?
Нет. Завершённую инвентаризацию отменить нельзя. Ошибочно начатую инвентаризацию можно отменить до её завершения.
Можно ли при инвентаризации вводить и срок годности?
Да. На экране инвентаризации можно обновить и партии товара со сроками годности. Контроль сроков годности

Проведите первую инвентаризацию телефоном

Регистрация занимает две минуты. В первый месяц открыты все функции; если при настройке возникнут вопросы, поможет наша поддержка в WhatsApp.