Teknolojik gelişmeler ile nerede olursak olalım ya mobil cihazımızdan ya da bilgisayarımızdan internete bağlanırız. Kimisi sosyal medyada zaman geçirirken kimimiz son gelişmelere ve haberlere bakar kimimiz de işletmelerini izleme ve yönetme imkanı bulur. Daha pek çok amaçla kullanılan internet üzerinde akıl almayacak kadar çok bilgi yer almaktadır ve bu bilgilere ulaşmanın belki de en kolay yolu arama motorlarıdır. Peki ya “İşletme sahipleri en çok hangi aramayı yapmaktadır?” sorusuna gelince…
Türkiye’de işletme sahibi olanların çoğunluğu arama motorlarında “ücretsiz barkod yazılımı nedir?” ya da “Ücretsiz masaüstü satış programı indir” vb. ifadeleri kullanarak arama yapmaktadır. Karşılarına da sayısız yazılım çıkmaktadır. Sayfalarına girdiklerinde de kimisinin kullanıcı arayüzünü yani sayfanın yapısını beğenmezler. Her taraf her yerdedir, hangi işlemi nereden yapacağınızı anlamak sizin için çok uzun zaman alacaktır. Belki de uygulama tam size göreyken ücretli olduğunu görür ve “Ücretsiz yazılım olarak aramamama rağmen neden bu sayfa geldi?” diye düşünebilirsiniz.
İşte bu yazımızda ücretsiz barkod yazılımı hizmeti sunan uygulamalar ile ücretli versiyonları arasında olan farklılıklardan bahsedeceğiz.
Öncelikle barkod yazılımlarının genel anlamda ne yaptığından bahsetmek sizin için yararlı olacaktır. Barkod yazılımları diğer ifadeyle satış ve stok takip yazılımları ürünlerinizi hızlı bir şekilde oluşturup satış sayfasında belirlediğiniz müşterilerinize satışlarınızı gerçekleştirmenizi, bu sayede cari takip yapabilmenizi sağlar. Satışı gerçekleşen ürün miktarı kadar stok azalımı olacağı için stok kontrolü yapabilmenizi ve gün/ay/yıl sonunda yapmış olduğunuz satışları görüntüleme imkanı sunan raporlama ekranına ulaşabilirsiniz. Firmalarınızı oluşturarak firmaya olan alımlarınızı ve varsa borçlarınızı takip edebilirsiniz. Alış faturalarınızı girerek ürünlerinize stok girişi yapabilir, arzu ederseniz firmaya ait alış faturası oluşturarak firma ile olan işlemlerinizi görüntüleyebilirsiniz. Personellerinizi oluşturup yetkilendirme vererek yapmış oldukları işlemleri yönetici hesabınızdan görüntüleyebilirsiniz.
Öncelikle ücretsiz barkod yazılımı kullanabilmeniz için kişisel bilgisayarınıza bazı kurulumlar yapmanız gerekmektedir. Doğru bir kurulum işlemi gerçekleştirmeniz sizin için önemlidir. Çünkü ya uygulama hiç açılmayacaktır, ya da daha kötüsü siz uygulama doğru olarak çalışıyor zannederken kurulumunuz doğru olmadığı için sonraki girişlerinizde veri kaybı olduğunu fark edeceksiniz. Bu da işletmenizi ciddi zarara uğratabilir. Ücretsiz barkod yazılımı hizmeti verse dahi doğru kurulumu anlatan bir içerik ya da iletişim kurabileceğiniz müşteri destek hattı gibi ücretsiz hizmetler sizin için oldukça önemli olacaktır.
Aynı üretici tarafından oluşturulmuş Ücretsiz barkod yazılımı ile Ücretli versiyonu arasında olabilecek olası özellik kısıtlamalarından bahsetmek isteriz.
• İşletmeler genel olarak alış-verişlerini müşteriler veya firmalar ile gerçekleştirmektedir. Müşterilerinize satışı veresiye (açık hesap) olarak gerçekleştirebilir, benzer şekilde firmalarınıza da alış faturası girdikten sonra bu sefer siz borçlanabilirsiniz. Bu iki takibi uygulama içerisinde yapmak sizin için önemli bir işlem olacakken ücretsiz sürümlerde bu iki uygulamadan biri belki ikisi de kısıtlanabilir.
• Günlük yaptığınız satış sonrasında ya da seçilen iki tarih arasında hangi üründen TOPLAM kaç tane sattığınızı görmek sizin için önemli bir özellik olacakken bu seçeneklerin ücretsiz sürümde kısıtlandığını görmeniz kuvvetle muhtemeldir.
• Bulunduğunuz sektördeki aktifliğinize ve iş planınıza göre ürün kaleminiz çeşitlilik gösterecektir. Bu ürünlerin gruplanma özelliği sizin için önemli bir yere sahiptir. Gıda sektörü için ürün gruplarına örnek verecek olursak süt ve süt ürünleri, et ve et ürünleri, temizlik, içecek vb. Ürünlerinizi grup içerisinde görmek önemli bir özellik iken bu özelliğin ücretsiz olan masaüstü uygulamada kısıtlandığını görebilirsiniz.
Bu veya benzer kısıtlamaların olduğu ücretsiz barkod yazılımları ile ücretli versiyonlar arasındaki bir diğer farklılık ise kullanılabildiği uygulamalardır. Ücretsiz versiyonda yukarıda bahsettiğimiz gibi bazı modül kısıtlamalarıyla beraber masaüstü uygulama olarak faydalanabilirsiniz. Ücretli versiyonda masaüstü kullanımına ek olarak kullandığınız yazılımın web sayfası üzerinden girdiğiniz ‘web uygulaması’ ve cep telefonunuzdan girmenizi sağlayan ‘mobil uygulama’ desteği ile ücretsiz versiyonundan ayrılmaktadır. Aynı zamanda bu tarz uygulamalara tabletlerinizden de girebilirsiniz. İnternet üzerinden girdiğiniz bu uygulamalar ‘bulut tabanlı yedekleme’ sağladığından işletmenizi dilediğiniz her zaman takip edebiliriniz.
Yaptığınız işlerin yoğunluğuna göre yukarıda size bahsetmeye çalıştığımız özellik kısıtlamaları ile ister ücretsiz versiyonda beğendiğiniz uygulamayı kullanır, isterseniz de sizin için uygun olan ücretli barkod yazılımı için araştırma yapabilirsiniz.
Şimdi ücretsiz barkod programı olan BenimPOS’u deneyebilir, dilerseniz yıllık lisans veya ömür boyu masaüstü lisansı alabilirsiniz. WhatsApp destek hattımızdan veya e-posta adreslerimizden iletişime geçerek de bilgi alabilirsiniz. Satış ve stok takip yazılımı olan BenimPOS'u 1 ay boyunca web, mobil ve masaüstü cihazlardan ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.