Kullanıcılarımızdan en sık gelen üç istek belliydi: ürünlere üçüncü bir satış fiyatı girebilmek, bir ürüne birden fazla barkod bağlayabilmek ve son kullanma tarihlerini takip edebilmek. Üçü de artık BenimPOS'ta. Üstelik web panelinde, Windows masaüstü uygulamasında ve mobil uygulamada aynı mantıkla çalışıyorlar.
Bu yazıda her özelliğin ne işe yaradığını, hangi işletmeye ne kazandırdığını ve nasıl kullanıldığını kısaca anlatıyoruz. Adım adım anlatımlar için her bölümün sonunda Yardım Merkezi'ndeki ilgili sayfaya bağlantı bulacaksınız.
Fiyat 3: Üçüncü satış fiyatı
BenimPOS'ta her ürünün iki satış fiyatı vardı: perakende için Fiyat 1, toptan ya da bayi için Fiyat 2. Pek çok işletme ise üçüncü bir fiyata ihtiyaç duyuyordu. Toptancıda iki farklı toptan fiyatı, markette kampanya fiyatı, kırtasiyede okullara özel kurum fiyatı bunlardan sadece birkaçı.
Artık ürün kartının Diğer Detaylar sekmesinde Fiyat 3 alanı var. Fiyatı girdiğinizde kâr oranı da kendiliğinden hesaplanır. Satış ekranında fiyat türünü Fiyat 3 yaptığınızda eklediğiniz ürünler bu fiyattan gelir.
- Müşteriye özel fiyat: Bir müşterinin kartında fiyat türünü Fiyat 3 yaparsanız, satışta o müşteriyi seçtiğiniz anda fiyat kendiliğinden değişir.
- Kendi adınızı verin: Fiyat 3'ün adını "Toptan 2", "Kampanya" gibi işinize uygun bir adla değiştirebilirsiniz.
- Personel yetkisi: Fiyat 3'ü hangi personelin görebileceğini, değiştirebileceğini ve satışta kullanabileceğini ayrı ayrı belirlersiniz.
- Fiyat girilmemişse: Fiyat 3'ü boş bıraktığınız ürün, Fiyat 3 ile yapılan satışta Fiyat 1'den satılır. Bütün ürünlere üçüncü fiyat girmek zorunda kalmazsınız.
Ayrıntılı anlatım: Fiyat 1 / Fiyat 2 / Fiyat 3 ile farklı fiyattan satış.
Ek barkod: Bir ürüne birden fazla barkod
Üretici ürünün barkodunu değiştirdiğinde, aynı ürünün ithal ve yerli ambalajı farklı barkod taşıdığında ya da kolinin üzerinde ayrı bir barkod olduğunda eskiden ya yeni bir ürün kartı açmak ya da barkodu elle yazmak gerekiyordu. İki kart açılınca stok ikiye bölünüyor, raporlar karışıyordu.
Artık ürün kartındaki Ek Barkodlar sekmesinden bu barkodların hepsini aynı ürüne bağlayabilirsiniz. Her ek barkoda bir adet yazarsınız:
- Ürünün ikinci ya da eski barkodu için adet 1: Hangi barkod okutulursa okutulsun aynı ürün 1 adet gelir.
- 24'lü koli için adet 24: Kolinin barkodunu okuttuğunuzda ürün 24 adet eklenir.
Stok, satış ve raporlar her zaman tek ürün kartında tutulur. Ek barkod satışta, alış faturasında, stok sayımında, iadede ve fiyat gör ekranında çalışır.
E-faturadaki ürünü bir kez eşleştirin
Tedarikçiler e-faturada çoğu zaman kendi ürün kodlarını kullanır. Gelen e-faturayı alış faturasına dönüştürürken bu kod sizin sisteminizde yoksa, satırın yanındaki turuncu zincir simgesine basıp kendi ürününüzü seçmeniz yeterli. Ürün kutu ya da koli halinde geliyorsa içinde kaç tane olduğunu da yazarsınız. Örneğin faturada "1 kutu, 1.146,00 TL" yazıyorsa ve kutuda 10 adet varsa, satır kendiliğinden "10 adet, birim fiyat 114,60 TL" olarak açılır. Bu eşleştirmeyi bir kez yaparsınız, aynı kod sonraki faturalarda tanınır.
Ayrıntılı anlatım: Ek barkod: koli, paket ve ürünün diğer barkodlarını bağlama.
Koli ve paketi ayrı stokta takip etme
Bazı işletmeler koliyi ayrı saymak ister. Rafta tek tek su satılırken depoda 24'lü koliler durur ve kaç koli kaldığını ayrıca bilmek gerekir. Bunun için ürün kartına Koli / Paket sekmesi ekledik. Koliyi bir kez tanımlarsınız, sistem tek tek stoğu ve koli stoğunu ayrı ayrı tutar.
- Mal gelince: Alış faturasında koliyi okutursunuz, koli stoğu artar. İsterseniz tek tek olarak da stoğa alabilirsiniz.
- Koliyi rafa açınca: Koli aç'a basarsınız. 1 koli düşer, tek tek stoğu 24 artar.
- Kasada koli okutulunca: Ne olacağını siz seçersiniz: her seferinde sorsun, koli olarak satsın ya da tek tek satsın.
- Toplam stok: Ürün kartında "Toplam stok: 30 adet (6 tek tek + 1 koli × 24)" gibi tek satırda görünür.
Koliyi ayrı saymanız gerekmiyorsa, yani koli gelince hep tek tek stoğa girsin istiyorsanız ek barkod daha pratiktir. Karton sigara buna iyi bir örnektir.
Ayrıntılı anlatım: Koli / paket stoğunu ayrı takip etme.
Son kullanma tarihi (SKT) takibi
Gıda, kozmetik, ilaç dışı sağlık ürünleri ve temizlik malzemesi satan işletmeler için tarihi geçen ürün hem para kaybı hem de müşteri kaybıdır. Yeni SKT takibiyle her mal girişini tarihiyle kaydeder, tarihi yaklaşan ürünleri önceden görürsünüz.
Tarihleri üç yerden girebilirsiniz:
- Alış faturasında: Ürünü faturaya eklerken kum saati düğmesine basıp tarihi yazarsınız. Ürün farklı tarihli kutularla geldiyse her tarih için ayrı satır açarsınız.
- Stok sayımında: Sayım yaparken rafa bakıp tarihleri de güncellersiniz. Bu özellik mobil uygulamadaki stok sayımında da var.
- Ürün kartında: SKT / Partiler sekmesinden istediğiniz zaman parti ekler, düzeltir ya da kapatırsınız.
SKT Takibi raporu ise tarihi geçen ve yaklaşan bütün partileri tek listede gösterir. Süresi geçenler, 7 gün ve 30 gün içinde dolacaklar en üstte sayı olarak durur. Rafta o tarihli ürün kalmadıysa partiyi Bitti ile kapatırsınız. Rapor web panelinde ve mobil uygulamada var. Tarihi 30 gün içinde dolacak bir ürünün kartında da uyarı çıkar.
Yöntemi bilerek basit tuttuk: sistem satıştan parti adedi düşmez, adet bilgi amaçlıdır. Bu sayede her satışta "hangi partiden sattınız?" gibi bir soru çıkmaz, kasa hızı etkilenmez. Ürünün stoğu sıfırlandığında açık partiler kendiliğinden kapanır.
Ayrıntılı anlatım: Son kullanma tarihi (SKT) takibi.
Hangi uygulamada var?
Fiyat 3, ek barkod ve SKT takibi web panelinde, Windows masaüstü uygulamasında ve Android / iOS mobil uygulamada kullanılabilir. Masaüstü ve mobilde görmek için uygulamanızın güncel sürümde olması yeterli. Koli / paket tanımları web panelinden yapılır, kasada koli okutulunca ne olacağı ayarı web ve mobilde çalışır. Masaüstü uygulamaya bir sonraki güncellemeyle gelecek.
Sık sorulan sorular
Ek barkod ile ayrı koli kartı arasındaki fark nedir?
Ek barkodda koli için ayrı kart açılmaz, koli okutulunca ürün içindeki adet kadar eklenir ve stok tek kartta kalır. Koli / Paket sekmesinde ise koli kendi kartında, kendi stoğuyla durur. Depoda kaç koli kaldığını ayrıca bilmeniz gerekiyorsa ikincisini, gerekmiyorsa ek barkodu seçin.
Eski barkodu değişen ürünü yeniden mi açmalıyım?
Hayır. Yeni barkodu ürünün kartına adet 1 ile ek barkod olarak eklemeniz yeterli. Ürünün geçmiş satışları ve stoğu aynı kartta kalır.
SKT girmeyi unuttuğum ürünler ne olacak?
Hiçbir şey değişmez; o ürünler eskisi gibi satılmaya devam eder. Tarih takibi yalnızca girdiğiniz partiler için çalışır. Bir sonraki stok sayımında rafa bakarak tarihleri ekleyebilirsiniz.
Yeni özellikleri denemek için web panelinize giriş yapın ya da masaüstü ve mobil uygulamanızı güncelleyin. Henüz BenimPOS kullanmıyorsanız ücretsiz hesabınızı açın; ilk ay tüm özellikleri kredi kartı bilgisi vermeden kullanabilirsiniz. Takıldığınız yerde Yardım Merkezi adım adım rehberlerle yanınızda.