Koli / paket stoğunu ayrı takip etme

Bazı ürünleri hem tek tek hem koli (paket) olarak tutarsınız. Örnek: rafta tek tek 500 ml su var, depoda 24'lü koliler duruyor. Bu sayfada koliyi kendi ürün kartıyla, kendi stoğunda takip etmeyi anlatıyoruz. Böylece kaç koli, kaç tek ürün olduğunu ayrı ayrı görürsünüz.

Sekmeyi açın

Ürünler › Ürün Ekle & Güncelle sayfasında tek ürünün barkodunu okutup Ürünü Getir'e basın. Kartın üstündeki 1 Koli / Paket sekmesine geçin. Ne yapacağınızdan emin değilseniz 2 Nasıl kullanılır?'a basın; dört adımlık kısa anlatım açılır (ürünün henüz kolisi yoksa kendiliğinden açık gelir).

12345678

Koli ekleme

1. Ekle düğmesine basın

   8 Koli / paket ekle düğmesine basın. Form açılır ve imleç barkod kutusuna gelir.

2. Koli barkodunu okutun

   1 Kolinin üzerindeki barkodu okutun. Okutucu barkodun sonunda Enter'a basar; sayfa kaydedilmez, imleç kendiliğinden 2 Kolide kaç tane var? kutusuna geçer. Koli içindeki adedi yazın (ör. 24).

   12345678

3. Koli kartını kontrol edin

   Bu barkodla ürün yoksa 3 "yeni ürün kartı açılacak" yazar. 4 Koli adı, 5 satış fiyatı ve 6 alış fiyatı kendiliğinden doldurulur (tek fiyat × adet); gerekirse düzeltin. Barkod zaten başka bir ürününüze aitse o ürün koli olarak bağlanır, yeni kart açılmaz.

4. Kaydedin

   7 Kasada ve alışta ne olacağı tek satırda yazar (kasada: Bana sor, alışta: Koli olarak stoğa al). Değiştirmek isterseniz Değiştir'e basın. 8 Kaydet'e basın (son kutuda Enter da kaydeder). Koli hemen listede görünür.

Koli kartı ve Koli aç

3 Yeşil satır toplam stoğu tek ürün cinsinden yazar (tek tek + koli × adet). 4 Her koli ayrı bir kutuda durur: adı, 1 kolide kaç adet olduğu ve sağda kaç koli stokta olduğu. 5 Altındaki gri satır kasada ve alış faturasında ne olacağını yazar.

Depodaki bir koliyi açıp rafa koyduğunuzda 6 Koli aç'a basın. 1 Kaç koli açtığınızı yazın ve 2 Tamam'a basın: koli stoğu düşer, tek ürün stoğu kolideki adet kadar artar. Tek ürünleri koliye geri koyduysanız Koli yap'ı kullanın.

12

Koli aç ve Koli yap satış ya da alış sayılmaz; ciroya ve firma hesabına yansımaz. Stok hareketlerinde "Paket bozma" / "Paket yapma" olarak görünür. Kolide yeterli stok yoksa uyarı çıkar; isterseniz yine de yapabilirsiniz.

Ayarları değiştirme

7 Ayarları değiştir'e basın. 1 Kasada koli okutulunca ve 4 Alış faturasında koli gelince seçimini yapın. Seçeneklerin ne yaptığını görmek için 2 ? simgesine basın; 3 kısa açıklama açılır. 5 Kaydet'e basın. 6 Bağı kaldır iki ürün kartını ve stoklarını silmez, yalnız bağı kaldırır.

123456

Seçim	Ne olur?
Kasada: Bana sor	Koli okutulunca "koli mi, tek tek mi?" diye sorar.
Kasada: Koli olarak sat	Sormadan 1 koli satılır, koli stoğundan düşer.
Kasada: Tek tek sat	Sormadan kolideki adet kadar tek ürün satılır (ör. 24), tek ürün stoğundan düşer.
Alışta: Koli olarak stoğa al	Faturada koli koli olarak kalır, koli stoğu artar.
Alışta: Tek tek olarak stoğa al	Faturadaki koli satırı tek ürüne çevrilir: miktar × adet, birim fiyat ÷ adet. Fatura tutarı değişmez.
Alışta: Her seferinde sor	Satırda seçim kutusu turuncu çıkar, siz seçersiniz.

Koli kartının kendisinde de aynı sekme vardır ve "Bu koli / paketin içindeki ürün" diye gösterir. Koli kartındayken tek ürünü bağlamak için formun altındaki Bu ürün bir koli mi? İçindeki ürünü seçin bağlantısını kullanın. Bağlar yalnız işlem yaptığınız şubede kaydedilir.

Ek barkodu ayrı stoğa taşıma

Koliyi daha önce ek barkod olarak tanımladıysanız ve artık ayrı saymak istiyorsanız 1 Ek Barkodlar sekmesinde o satırdaki 2 Ayrı stokta takip et'e basın. 3 Koli / Paket sekmesi barkod ve adet dolu olarak açılır; fiyatları kontrol edip Kaydet'e basın. Ek barkod kaldırılır ve aynı barkodla koli kartı açılır.

123

Kasada koli okutunca

Seçim Bana sor ise koliyi okuttuğunuzda Ürün seçenekleri penceresi açılır: 1 koliyi 1 koli olarak ya da 2 kolideki adet kadar tek ürün olarak eklemek için kutuya tıklayın. Koli olarak sat ya da Tek tek sat seçtiyseniz pencere açılmaz, ürün doğrudan fişe eklenir.

12

Alış faturasında koli gelince

Faturaya 1 koli barkodunu okuttuğunuzda (ya da e-faturadan koli gelince) ürün adının altında 2 seçim kutusu çıkar. Koli olarak stoğa al seçiliyse 3 miktar ve 4 birim fiyat koli olarak kalır.

12345

Tek tek olarak stoğa al'ı seçince satır tek ürüne döner: 3 miktar kolideki adetle çarpılır (2 × 24 = 48), 4 birim fiyat bölünür (278,40 ÷ 24 = 11,60), 5 satır tutarı aynı kalır. Seçimi istediğiniz kadar değiştirebilirsiniz.

12345

Kasada koli okutunca

Koli bağları web panelindeki ürün kartında (Koli / Paket sekmesi) kurulur ve eşitlemeyle masaüstüne gelir. Masaüstünde koli okuttuğunuzda web'de seçtiğiniz ayar uygulanır:

• Bana sor: Ürün seçenekleri penceresi açılır; seçeneğe tıklayın ya da 1–9 tuşlarından birine basın.
• Koli olarak sat: pencere açılmadan 1 koli eklenir.
• Tek tek sat: pencere açılmadan kolideki adet kadar tek ürün eklenir.

Sormadan ekleme masaüstü uygulamasının güncel sürümünde vardır; eski sürüm her zaman sorar. Koli ekleme, Koli aç ve alış faturasında koli / tek tek seçimi web panelindedir.

Kasada koli okutunca

Koli bağları web panelindeki ürün kartında (Koli / Paket sekmesi) kurulur. Mobil satışta koli okuttuğunuzda web'de seçtiğiniz ayar uygulanır: Bana sor ise Ürün seçenekleri penceresi açılır; Koli olarak sat ya da Tek tek sat ise ürün doğrudan sepete eklenir.

Koli ekleme, Koli aç ve alış faturasında koli / tek tek seçimi web panelindedir.

Ayrıntılar ve sık sorulan durumlar

Aşağıdaki maddeler koli / paket bağının her ekranda tam olarak ne yaptığını anlatır.

Ek barkod ile Koli / Paket arasındaki fark nedir?

Ek barkod: koli ayrı ürün değildir; okutunca ana ürün adet kadar eklenir, stok tek yerde durur, kolinin ayrı fiyatı olmaz. Koli / Paket: koli ayrı bir ürün kartıdır; kendi stoğu ve kendi fiyatı vardır, tek ürüne bağlıdır. Bir barkod ikisinde birden kullanılamaz.

Ürünler listesinde tek ürünün stoğu neden az görünüyor?

Listede her ürün kendi stoğunu gösterir: tek ürün yalnız tek tekleri, koli kartı yalnız kolileri. İkisinin toplamını tek ürün cinsinden ürün kartının Koli / Paket sekmesindeki yeşil satırda görürsünüz (ör. 144 tek tek + 5 koli × 24 = 264 adet).

Kasada koliyi okuttum, pencere açılmadı, doğrudan eklendi.

Kolinin ayarı Koli olarak sat ya da Tek tek sat ise pencere açılmaz. Sormasını istiyorsanız ürün kartında Ayarları değiştir ile Bana sor seçin.

Koliyi okuttum, 24 tek ürün eklendi, koli stoğu düşmedi.

Ayar Tek tek sat ise satış tek ürün stoğundan düşer, koli stoğuna dokunulmaz. Koliden satmak istiyorsanız ayarı Koli olarak sat yapın.

3* yazıp koliyi okuttum.

Koli olarak sat: 3 koli eklenir. Tek tek sat: 3 × 24 = 72 adet eklenir. Bana sor: pencerede seçtiğiniz seçeneğe göre 3 koli ya da 72 adet eklenir (web).

Ayar neden bazen çalışmıyor?

Ayar barkod okutunca uygulanır. Koli ürününü adıyla aratıp ya da hızlı ürün listesinden seçerseniz koli olarak eklenir. Masaüstünde sormadan ekleme yeni sürümdedir; eski sürüm her zaman sorar. Fiyat gör ekranında her zaman koli ve tek ürün birlikte gösterilir.

Koli stokta yok, satamıyorum.

Stok takibi açıksa stoğu olmayan koli satılamaz. Depodan koli geldiyse alış faturasıyla koli stoğu girin; rafa açtıysanız Koli aç'a basın ve tek tek satın. Mobilde bu durumda pencerede tek tek seçenekleri gösterilir.

Koli aç'a bastım, alış faturalarında ve satışlarda 0 TL'lik kayıtlar çıktı.

Bu normaldir. Koli aç stoğu taşımak için koliden 0 TL'lik "Etkisiz" bir çıkış, tek ürüne 0 TL'lik bir giriş kaydı yazar. Açıklamalarında "Paket bozma: 1 … → 24 …" yazar. Ciroya, kâra ve firma hesabına yansımaz. Silmeyin: silerseniz stok aktarımı geri alınır.

Koli aç'ta "stok yetmiyor" uyarısı çıktı.

Kolinin stoğu açmak istediğiniz sayıdan az. Önce koli stoğunu düzeltin (alış faturası ya da stok sayımı). Yine de yap derseniz koli stoğu eksiye düşer.

Alış faturasında koli satırı tek ürüne çevrildi, ben koli istiyordum.

Kolinin alış ayarı Tek tek olarak stoğa al. Satırın altındaki seçimden Koli olarak stoğa al'ı seçin; miktar ve fiyat geri çevrilir. Hep koli istiyorsanız ürün kartında ayarı değiştirin.

Alış faturasında koli stoğu 0,5 oldu.

Tedarikçi faturaya yarım koli yazmış (ör. 0,5 Kutu) ve satır koli olarak alınmış. Böyle tedarikçilerde satırı Tek tek olarak stoğa al'a çevirin (0,5 × 10 = 5 adet) ya da kolinin alış ayarını tek tek yapın.

Satır çevrilince fatura tutarı değişti mi?

Hayır. Miktar × adet, birim fiyat ÷ adet yapılır; tutar, KDV ve iskonto aynı kalır. Birim fiyat 4 haneye yuvarlanır.

Satırdaki satış fiyatı neden değişti?

Satır koli ya da tek ürüne çevrilince satış fiyatı kutusuna o ürünün kendi satış fiyatı gelir. Faturayı kaydedince satırdaki satış fiyatı o ürünün kartına yazılır (her alış faturasındaki gibi).

Koli kartını açtım ama diğer şubede görünmüyor.

Koli bağları ve buradan açılan koli kartları yalnız işlem yaptığınız şubede kaydedilir. Diğer şubede de aynı adımlarla ekleyin.

Koli kartını sildim.

Bağ da görünmez olur; tek ürün etkilenmez. Koliyi yeniden eklemek için Koli / Paket sekmesini kullanın.

Bağı kaldırdım, stoklar ne oldu?

Bağı kaldır yalnız iki ürün arasındaki ilişkiyi siler. İki ürün kartı ve stokları olduğu gibi kalır.

Alt Ürün Tanımları sayfası ne olacak?

Aynı bağları kullanır; orada yaptığınız tanımlar ve toplu alım indirimleri çalışmaya devam eder. Koli için Koli / Paket sekmesi daha kolaydır.

"Bu bağ döngü oluşturur" uyarısı aldım.

Bir ürün hem bir kolinin içinde hem o kolinin kolisi olamaz. Doğru yönü seçin: tek ürünün kartından koliyi ekleyin.

"Adet 1 olamaz" uyarısı aldım.

İçinde 1 tane olan koli olmaz. Aynı ürünün başka bir barkodu için Ek Barkodlar sekmesinde adet 1 ile ek barkod ekleyin.