Gəlirlər və xərclər: tez-tez verilən suallar
Xərc əlavə etmək, xərcin kassaya təsiri, nağd kassa hesabatı, ödəniş növü məhdudiyyəti, çek, təchizatçıya ödəniş, təkrarlanan xərc, xərc növləri və icazələrlə bağlı suallar.
İcarə, kommunal ödənişlər, maaş kimi satışdan kənar pul hərəkətlərinizi Gəlir / Xərc bölməsində qeyd edirsiniz. Aşağıda ən çox verilən suallar var; addım-addım izah üçün Gəlir və xərc əlavə etmək məqaləsinə baxın.
Xərc və gəlir daxil etmək
Xərci haradan əlavə edim?
Gəlirləri də eyni qaydada Gəlirlər səhifəsindən əlavə edirsiniz.
Xərc əlavə etdim, amma əsas səhifədəki dövriyyə / nağd məbləğ azalmadı.
Əsas səhifədəki satış və dövriyyə kartları yalnız etdiyiniz satışları göstərir; xərclər buradan çıxılmır. Xərcin kassaya təsirini hesabatlardakı Nağd kassa hesabatı bölməsində görürsünüz: nağd ödəniş növü ilə daxil edilən xərclər kassada olmalı olan puldan çıxılır. Xərclər kartı da Gündəlik və Tarix aralığı hesabatında ayrıca yer alır.
Kassada nə qədər pul olmalı olduğunu haradan görüm?
Gündəlik və ya Tarix aralığı hesabatında (masaüstü proqramda Satış hesabatında) Nağd kassa hesabatı kartına baxın: nağd satışlar + müştərilərdən alınan nağd ödənişlər + nağd gəlirlər − nağd xərclər və təchizatçılara nağd ödənişlər. Əvvəlki günün bağlanış qalığının ertəsi günə kassanın açılış məbləği kimi keçməsi üçün veb paneldə Profilim › Digər ayarlar › Kassa açılışı əvvəlki gündən keçirilsin seçimini aktivləşdirin.
Xərc daxil edərkən bank köçürməsi, çek və ya yemək kartı seçə bilmirəm.
Gəlir və xərclərdə ödəniş növü kimi yalnız Nağd və Kart (POS) seçilə bilər; əlavə ödəniş növləri və xarici kassa bu bölmədə istifadə olunmur. Nağdsız ödədiyiniz xərci Kart ilə qeyd edə, ayırd etmək üçün xərc növündən (məs. «Köçürmə», «Çek») istifadə edə bilərsiniz; beləliklə nağd kassanıza təsir etmir.
Çeklə ödəyəcəyim gələcək tarixli xərci necə daxil edim?
Xərci ödəniş tarixi ilə (gələcək tarixlə) daxil edin və növünü «Çek» seçin; xərc həmin tarixdə hesabatlarda əks olunur. Xərclər siyahısında bitmə tarixini irəli çəkərək gözləyən çeklərinizi görə bilərsiniz. Təchizatçıya verilən çekləri isə təchizatçı kartına ödəniş kimi daxil edin.
Təchizatçıya etdiyim ödənişi xərc kimi daxil etməliyəm?
Xeyr. Təchizatçıya ödənişləri təchizatçı kartına ödəniş kimi daxil edin: Təchizatçıya ödəniş və borc. Nağd və ya kartla ödənilən alış fakturaları da ayrıca xərc daxil etmədən qazancdan çıxılır. Eyni ödənişi həm təchizatçıya, həm də Xərclərə yazsanız, xərc iki dəfə çıxılır və mənfəətiniz olduğundan az görünür.
İcarə kimi hər ay təkrarlanan xərci avtomatik əlavə edə bilərəm?
Avtomatik təkrarlanan xərc hazırda yoxdur; onu hər ay yenidən daxil etməlisiniz. Hissə-hissə ödənilən xərci (məs. kredit kartı ilə 6 hissəyə) bir dəfəyə daxil etmək üçün Hissə-hissə ödəniş sayı xanasından istifadə edin: məbləğ hissələrə bölünür və hər ay üçün ayrıca qeyd yaranır (veb və mobil proqramda).
Xərc növlərini (kateqoriyalarını) necə əlavə edim?
Masaüstü proqramda növ yaratmaq yoxdur; növləri veb paneldən əlavə edin, onlar sinxronizasiya ilə masaüstü proqrama gələcək.
Növ yaratmaq veb paneldədir; mobil proqramda xərc əlavə edərkən yaradılmış növlər göstərilir.
Kart / POS komissiyasını necə izləyim?
Bankın tutduğu komissiyanı xərc kimi (məs. «POS komissiyası» növü ilə) daxil edə bilərsiniz. Komissiyanı müştəriyə keçirmək istəyirsinizsə, satışa xidmət haqqı əlavə edə bilərsiniz: veb paneldə Profilim › Xidmət haqqı ayarları (bax: Stok, məhsul və digər ayarlar).
Redaktə, hesabat və icazələr
Səhv daxil etdiyim xərci necə düzəldim və ya silim?
Siyahıda qeydin sonundakı qələm işarəsi ilə məbləği, ödəniş növünü, növü və qeydi dəyişin; zibil qutusu ilə silin. Bir neçə qeydi seçib ödəniş növünü və ya növü toplu dəyişə bilərsiniz.
Qeydi ləğv etmək üçün sətrə iki dəfə klikləyin və ya zibil qutusu işarəsini basın.
Silmək üçün qeydə toxunub təsdiqləyin.
Aylıq xərc cəmimi və növlərə görə bölgüsünü necə görüm?
Xərclər səhifəsində tarix aralığını (məs. ayın 1-i – son günü) və lazım olsa, növü seçib siyahılayın; Excel endir ilə ixrac edin. Gəlir / Xərc növləri səhifəsi növlərə görə cəmləri göstərir. Həmin dövrün mənfəətə və kassaya təsiri Tarix aralığı hesabatındakı Xərclər və Gəlirlər kartlarındadır.
Xərclər səhifəsinin yuxarısında ümumi xərc, ödəniş növlərinə görə bölgü və bu ayın cəmi görünür; siyahını tarix aralığı və növ ilə süzə bilərsiniz.
Xərclər səhifəsində tarix aralığını seçib Siyahıla düyməsinə toxunun.
İşçim xərc əlavə edə bilsin, amma köhnə xərcləri görməsin.
İşçinin gəlir və xərc əməliyyatları işçi kartındakı Gəlir-xərc icazələri ilə aktivləşdirilir. Xərc əlavə edə bilməsi üçün xərclərə baxmaq icazəsi də lazımdır; «əlavə edə bilsin, amma keçmişi görməsin» ayrımı hazırda yoxdur. Bax: İşçi əlavə etmək və icazələr.
İlkin mühasibat uçotu və ya bank hesabı izləməsi apara bilərəm?
BenimPOS satış, stok və cari hesabların izlənməsi proqramıdır; ayrıca mühasibat proqramı yoxdur. Satışdan kənar pul hərəkətlərini gəlir-xərc kimi, müştəri və təchizatçı hesablarını müştəri və təchizatçı kartlarında, bank köçürməsi kimi ödənişləri isə ödəniş növləri ilə izləyə bilərsiniz.
İki ayrı işin (məs. iki mağaza və ya layihə) gəlir-xərcini ayrıca apara bilərəm?
Eyni hesabda növləri ayıraraq (məs. «Mağaza 2 - İcarə») izləyə bilərsiniz. Stok, kassa və hesabatların tamamilə ayrı olmasını istəyirsinizsə, filial hesabı açın; hər filialın gəlir-xərcləri ayrıca aparılır (filial üçün ayrıca lisenziya alınır).
Satışdan kənar gələn pulu (məs. icarə gəliri, kapital) necə qeyd edim?
Gəlir / Xərc › Gəlirlər səhifəsindən yeni gəlir əlavə edin (ödəniş növü Nağd və ya POS). Nağd gəlirlər Nağd kassa hesabatına əlavə olunur; satış dövriyyəsinə daxil edilmir. Müştəridən aldığınız nisyə ödənişini gəlir kimi deyil, müştəri kartına ödəniş kimi daxil edin.