Hesabatlar: tez-tez verilən suallar
Günün yekun hesabatı, ƏDV bölgüsü, nağd kassa, alınan ödənişlər, mənfəətin niyə 0 və ya mənfi olması, keçmiş illərin hesabatı, stok hərəkəti və Excel çıxarışı barədə suallar.
Günün yekunu, mənfəət, ƏDV, kassa və stok hesabatları ilə bağlı ən çox verilən suallar. Hesabat ekranlarının adları tətbiqdən asılı olaraq dəyişir; səhifənin yuxarısından tətbiqinizi seçin.
| Nəyi görmək istəyirsiniz? | Veb paneldə hesabat |
|---|---|
| Bugünkü satışlar, günün yekunu | Hesabatlar › Gündəlik hesabat |
| İki tarix arasında satış, mənfəət, kassa | Hesabatlar › Tarix aralığı hesabatı |
| Hansı məhsuldan nə qədər satmışam | Hesabatlar › Məhsul hesabatı |
| Məhsul qruplarına görə satış | Hesabatlar › Qrup hesabatı |
| Bir məhsulun stok giriş-çıxışı | Hesabatlar › Stok hərəkəti hesabatı |
| İşçinin çekdən sildikləri | Hesabatlar › İşçi hərəkətləri hesabatı |
| Nəyi görmək istəyirsiniz? | Masaüstündə hesabat |
|---|---|
| Günün yekunu və iki tarix arasında satış | Hesabatlar › Satış hesabatı |
| Hansı məhsuldan nə qədər satmışam | Hesabatlar › Məhsul hesabatı |
| Məhsul qruplarına görə satış | Hesabatlar › Qrup hesabatı |
| Stok hərəkəti, işçi hərəkəti | Masaüstündə yoxdur; veb paneldən istifadə edin |
| Nəyi görmək istəyirsiniz? | Mobil tətbiqdə hesabat |
|---|---|
| Günün yekunu və iki tarix arasında satış | Menyu › Satış hesabatı |
| Hansı məhsuldan nə qədər satmışam | Menyu › Məhsul hesabatı |
| Məhsul qruplarına görə satış | Qrup hesabatı |
| Bir məhsulun son əməliyyatları | Məhsul kartı › Son 100 əməliyyat |
Günün yekunu, kassa və ƏDV
Günün yekun hesabatını haradan alım?
Hesabatın altındakı kartlar günün xülasəsidir: Nağd, Kart, Nisyə və Cəmi; Alınan ödənişlər, Təchizatçı ödənişləri, Xərclər, Gəlirlər; kassada olmalı olan pulu göstərən Nağd kassa hesabatı, həmçinin Mənfəət, Dövriyyə və Məhsulun maya dəyəri.
Ətraflı: Gündəlik hesabat, günün yekunu və ƏDV bölgüsü.
ƏDV hesabatı varmı? Satışlarımın ƏDV bölgüsünü haradan görə bilərəm?
Bəli. Gündəlik və Tarix aralığı hesabatında (masaüstündə Satış hesabatında) Cəmi kartının yanındakı oxa klikləyəndə satışlar ƏDV dərəcələrinə görə vergi bazası və ƏDV məbləğləri ilə açılır. Bölgü məhsulların ƏDV dərəcəsinə görə hesablanır; qaytarmalar çıxılır, təsirsiz satışlar daxil edilmir. Mühasibinizə verməzdən əvvəl məhsullarınızın ƏDV dərəcələrinin düzgün olduğuna əmin olun. Bəyannamə və ya mühasibat sənədi hazırlayan ayrıca ƏDV modulu yoxdur.
Ana səhifədəki dövriyyə ilə kassadakı pul uyğun gəlmir.
Ana səhifədəki satış və dövriyyə kartları yalnız satışları göstərir; xərclər və təchizatçı ödənişləri buradan çıxılmır. Kassada olmalı olan nağd pul üçün hesabatlardakı Nağd kassa hesabatı bölməsinə baxın: nağd satışlar + müştərilərdən alınan nağd ödənişlər + nağd gəlirlər − nağd xərclər və təchizatçılara nağd ödənişlər. Günün sonunda kassa uyğun gəlmirsə, satışların düzgün tarixə və düzgün ödəniş növü ilə yazıldığını, kompüterin tarix və saatını yoxlayın. Kassanın açılış qalığının əvvəlki gündən keçməsi üçün veb paneldə Profilim › Digər ayarlar › Kassa açılışı əvvəlki gündən keçsin seçimini aktiv edin.
Müştərilərdən aldığım ödənişləri (nisyə ödənişlərini) harada görə bilərəm?
Satış cəmləri yalnız satışları əhatə edir. Müştərilərdən aldığınız ödənişlər hesabatın altındakı Alınan ödənişlər kartında ayrıca göstərilir; nağd olanlar Nağd kassa hesabatına əlavə olunur.
Satış hesabatının yuxarısındakı Alınan ödənişlər işarəsi iki tarix arasındakı müştəri ödənişlərini göstərir.
Gecə saat 00:00-dan sonrakı satışlar növbəti günə yazılır. Günün bağlanma saatını dəyişə bilərəmmi?
Xeyr, gün gecə saat 00:00-da dəyişir və bu saatı dəyişmək olmur. İş vaxtınız gecə yarısından keçirsə, hesabatı Tarix aralığı hesabatında (masaüstündə Satış hesabatında) başlanğıc və bitmə saatını daxil edərək alın (məs. 09:00 – növbəti gün 03:00). Hər gün üçün eyni saat aralığını görmək üçün Digər seçimlər › Seçilmiş saat aralıqları funksiyasından istifadə edin.
İşçi və ya növbə üzrə hesabat ala bilərəmmi? Z hesabatı varmı?
Tarix aralığı hesabatında (masaüstündə Satış hesabatında) İŞÇİ və saat aralığını seçərək bir işçinin növbəsindəki nağd, kart və nisyə cəmlərini görürsünüz. Ayrıca növbənin bağlanması və ya Z hesabatı yoxdur; ÖKC-nin (fiskal kassa aparatının) Z hesabatı cihazdan alınır. İşçinin çekdən sildiyi məhsullar üçün İşçi hərəkətləri hesabatı istifadə olunur.
Mənfəət və maya dəyəri
Mənfəət niyə 0 və ya mənfi görünür?
- Mənfəət məhsulun alış qiyməti qeyd olunubsa hesablanır; alış qiyməti 0 olan məhsullarda mənfəət görünmür.
- Mənfəət satış anındakı alış qiyməti ilə hesablanır. Alış qiymətini və ya alış fakturasını sonradan daxil etsəniz, əvvəlki satışların mənfəəti geriyə doğru dəyişmir.
- Alış qiyməti satış qiymətindən yüksək yazılmış məhsul mənfi mənfəət verir. Məhsullar siyahısında «alışı satışından yüksək» sıralaması ilə bu məhsulları tapın.
- Müxtəlif məbləğlə edilən satışlarda alış qiyməti olmadığı üçün mənfəət hesablanmır.
- Satışdan sonra çekdən məhsul ləğv edilərsə, həmin məhsulun mənfəəti 0 görünə bilər.
Mənfəəti görmək üçün hesabatda Mənfəəti göstər düyməsini basın. Ətraflı: Tarix aralığı hesabatı.
Mənfəət faizi ilə mənfəət marjası niyə fərqlidir? Xalis gəlir niyə mənfidir?
Mənfəət faizi mənfəətin maya dəyərinə (alış qiymətinə), mənfəət marjası isə satış qiymətinə nisbətidir; eyni satış üçün fərqli faizlər verir. Xalis gəlir isə bütün gəlirlərdən bütün xərclərin (təchizatçı ödənişləri, xərclər, qaytarmalar daxil) çıxılması ilə tapılır; həmin gün təchizatçıya böyük ödəniş etmisinizsə, məhsul mənfəətiniz müsbət olsa belə xalis gəlir mənfi görünə bilər. Alış fakturasını həm faktura kimi daxil edib, həm də xərc kimi yazsanız, xərc iki dəfə çıxılır.
Ümumi stok dəyərimi (maya dəyəri və satış məbləği) haradan görə bilərəm?
Məhsullar səhifəsinin yuxarısındakı Xülasə ümumi məhsul sayını, ümumi stoku, stokun maya dəyərini və satış məbləğini göstərir.
Məhsullar səhifəsindəki qrafik işarəsi (Məhsul hesabının xülasəsi) ümumi stoku, maya dəyərini və satış məbləğini göstərir.
Maya dəyəri məhsul kartlarındakı alış qiyməti × stok miqdarıdır; alış qiyməti daxil edilməmiş məhsullar hesaba qatılmır.
Satış, məhsul və stok hesabatları
Köhnə satışlarımı görə bilmirəm. 2024 və əvvəlki illərin hesabatı 0 görünür.
Hesabatlar standart olaraq qısa tarix aralığı ilə açılır; başlanğıc tarixini geri çəkib yenidən siyahılayın. Köhnə illərə aid satışlar silinməyib, arxivə köçürülüb: veb paneldə Tarix aralığı hesabatında köhnə tarix seçəndə çıxan xəbərdarlıqdakı linklə arxiv hesabatına keçirsiniz. Arxiv məlumatları mobil tətbiqdə tam görünmür; keçmiş illər üçün veb paneldən istifadə edin.
Hansı məhsuldan nə qədər satdığımı necə görə bilərəm?
Məhsul hesabatı hər məhsulun satış miqdarını, məbləğini və mənfəətini göstərir; qrup, işçi, müştəri və təchizatçı filtri var, Toplu və ya Gün-gün siyahılamaq olar. Qrup hesabatı eyni məlumatları məhsul qruplarına görə toplayır. Müxtəlif satışları, qaytarmaları və təsirsiz satışları görmək üçün onları Digər seçimlər bölməsindən daxil edin. Bax: Məhsul və qrup hesabatı.
Qrup hesabatının cəmi dövriyyəmlə uyğun gəlmir.
Qrup hesabatı yalnız hansısa qrupa bağlı məhsulların satışlarını toplayır. Qrupsuz məhsullar, müxtəlif məbləğ satışları, qaytarmalar, ləğvlər, təsirsiz satışlar və çek endirimləri cəmi fərqləndirir. Müqayisə üçün eyni tarix aralığını Tarix aralığı hesabatında siyahılayın.
Bir məhsulun stoku niyə dəyişdi, kimə və nə vaxt satmışam, hansı təchizatçıdan almışam?
Məhsul kartında Məhsul əməliyyatları › Stok hərəkəti hesabatı bölməsini açın və ya Hesabatlar › Stok hərəkəti hesabatı səhifəsində məhsulu seçin; başlanğıc tarixini geri çəkin. Hər sətirdə əməliyyat növü, əməliyyat kodu, tarix, müştəri / təchizatçı, miqdar və qalan stok görünür; əməliyyat koduna klikləyəndə çek və ya faktura açılır. TƏCHİZATÇI SEÇİMİ ilə bir təchizatçıdan gələnləri süzün.
Stok hərəkəti hesabatı masaüstündə yoxdur; veb paneldən baxın.
Məhsul kartındakı Son 100 əməliyyat işarəsi məhsulun son giriş və çıxışlarını göstərir; tam tarixçə üçün veb paneldən istifadə edin.
Qiyməti kimin, nə vaxt dəyişdiyini veb paneldə istifadəçi menyusundakı Hərəkətlər səhifəsində görürsünüz.
Keçmiş bir tarixdəki ümumi stokumu və ya aylıq qalıq-alış-satış-son qalıq hesabatını ala bilərəmmi?
Xeyr. Sistem cari stoku saxlayır; keçmiş bir günə aid bütün məhsulların stok siyahısı və aylıq qalıq hesabatı hazırda yoxdur. Məhsul üzrə tarixçəni stok hərəkəti hesabatında görə, dövr satışlarını isə Məhsul hesabatından ala bilərsiniz. Müəyyən tarixlərdəki stok vəziyyətini saxlamaq üçün həmin gün məhsul siyahısını Excel-ə ixrac edin.
«Təsirsiz» nə deməkdir?
Təsirsiz qeydlər kassaya, dövriyyəyə və gəlirə təsir etməyən əməliyyatlardır: «Gəlirə təsir etməsin» ödəniş növlü alış fakturaları, təsirsiz kimi edilən stok silmələri və sayım fərqləri kimi. Hesabatlarda satış növü filtrindən Təsirsiz seçərək bu qeydlərə ayrıca baxa bilərsiniz.
Ləğv edilmiş və silinmiş satışları harada görə bilərəm?
Tarix aralığı hesabatının (masaüstündə Satış hesabatının) Digər seçimlər bölməsindəki Ləğv edilmiş satışlar yalnız ləğv edilmiş çekləri siyahılayır. İşçinin çekdən məhsul silməsi, çeki tam silməsi və satış etmədən ekrandan çıxması veb və mobil tətbiqdəki İşçi hərəkətləri hesabatındadır.
Yemək kartı, bank köçürməsi kimi ödəniş növləri hesabatda haradadır?
Yaratdığınız hər əlavə ödəniş növü hesabat xülasəsində ayrıca kartda toplanır və satış növü filtrindən seçilə bilər. Satış nağd və ya kartla yadda saxlanılıbsa, həmin ödəniş növündə görünmür; ödəniş növünü satış təfərrüatından düzəldə bilərsiniz.
Hesabatları Excel və ya PDF kimi ala bilərəmmi?
Siyahıladığınız hesabatı Excel yüklə və PDF yüklə ilə endirin; Çap et menyusu çek printerindən Xülasə, Ətraflı və ya Yalnız nəticə çapı verir.
Excel-ə ixrac et hesabatı tətbiq qovluğundakı Excel faylları qovluğunda saxlayır. PDF və çek printerindən çap üçün veb paneldən istifadə edin. Pulsuz versiyada masaüstündə yalnız son 7 günün hesabatı görünür; mənfəət və Excel lisenziyalı funksiyalardır.
Çap et › Xülasəni çap et, Ətraflı çap et və ya Yalnız nəticəni çap et hesabatı PDF kimi hazırlayır; çap edə və ya paylaşa bilərsiniz.
Masaüstündəki hesabat vebdəkindən fərqlidir.
Masaüstü hesabatı kompüterdəki məlumatlarla hazırlanır. Veb və mobil tətbiqdən edilən satışların görünməsi üçün sinxronizasiya tamamlanmalıdır: ana səhifədəki Məlumat inteqrasiyası kartında İndi sinxronlaşdır düyməsini basın və tətbiqin yeni versiyada olduğunu yoxlayın.
Masaüstündə edilən satışlar sinxronizasiya tamamlananda vebə gəlir. Masaüstü tətbiqdə İndi sinxronlaşdır düyməsini basıb eyni tarix aralığını yenidən siyahılayın.
Mobil tətbiq vebdəki eyni məlumatlardan istifadə edir; fərq varsa, hesabdan çıxıb yenidən daxil olun və tətbiqi yeniləyin.
Problem davam edərsə: Sinxronizasiya problemləri.
Bütün filiallarımın hesabatını birlikdə ala bilərəmmi? Hesabatlar e-poçtuma gələ bilərmi?
Əsas hesabda veb paneldəki hesabatlarda FİLİAL SEÇİMİ › Hamısını seç ilə əsas hesabın və bütün filialların hesabatını birlikdə alırsınız. Həftəlik və aylıq satış göstəriciləri hesabatı, kritik stok, stoku bitən məhsullar və son istifadə tarixi yaxınlaşan məhsullar barədə e-poçtları Profilim › E-poçt seçimləri səhifəsində aktiv edib söndürə bilərsiniz.