Alış fakturası və təchizatçılar: tez-tez verilən suallar
Alış fakturasının daxil edilməsi, qazanca təsir etməsin, ödəniş növü, Excel ilə faktura, qaralama, ƏDV daxil, alış qiymətinin yenilənməsi, qaytarma, təchizatçıya ödəniş və çek sualları.
Alış fakturası, stok girişi və təchizatçı hesabları ilə bağlı ən çox verilən suallar. Addım-addım izah üçün Alış fakturasının yaradılması və təchizatçıya qaytarma məqaləsinə baxın.
Alış fakturası
Gələn məhsulları alış fakturası ilə daxil etməliyəm, yoxsa məhsul kartından stok əlavə etsəm olar?
Hər ikisi stoku artırır. Təchizatçıdan gələn malı alış fakturası kimi daxil etməyiniz tövsiyə olunur: stok və alış qiymətləri yenilənir, məbləğ seçdiyiniz ödəniş növünə görə təchizatçının hesabına və hesabatlara yazılır. Məhsul kartından stok əlavə etdikdə də arxa planda alış fakturası yaranır.
Mənim daxil etmədiyim alış fakturaları var. «Qazanca təsir etməsin» nə deməkdir?
Məhsul kartından stoku artırdıqda, Excel ilə stok yüklədikdə və ya inventarizasiyada artıq çıxan məhsullar üçün sistem avtomatik alış fakturası yaradır; bu qeydləri bağlamaq olmur. Qazanca təsir etməsin ödəniş növündə olan fakturada yalnız stok və alış qiyməti yenilənir; kassaya, mənfəət / xalis qazanc hesabına və təchizatçı balansına təsir etmir. Lazım olsa, fakturanı açıb təchizatçısını və ödəniş növünü dəyişə bilərsiniz.
Alış fakturasında hansı ödəniş növünü seçməliyəm?
| Ödəniş növü | Nəticə |
|---|---|
| Nisyə | Məbləğ təchizatçıya borcunuz kimi yazılır; ödədikcə təchizatçı kartından ödəniş əlavə edirsiniz. |
| Nağd / Kredit kartı | Təchizatçıya ödənilmiş sayılır və hesabatlarda xərc kimi qazancdan çıxılır. |
| Qazanca təsir etməsin | Yalnız stok və alış qiyməti yenilənir; kassaya və təchizatçı hesabına təsir etmir. |
Alış fakturasını yadda saxladıqdan sonra eyni ödənişi ayrıca Xərclərə yazmayın; xərc iki dəfə çıxılar.
Fakturada olmayan yeni məhsulu fakturadan əlavə edə bilərəmmi?
Bəli. Barkod sətrində hesabınızda olmayan barkodu skan edin; sətirdən tez məhsul kartı açıb məhsulun adını, satış qiymətini və miqdarı daxil edin. Faktura yadda saxlananda məhsul məhsul siyahısına və stoka əlavə olunur.
Bəli. Barkodu skan edib Enter basın; qeydiyyatda deyilsə, məhsulu əlavə edə bilərsiniz. Məhsulun adını yazaraq da axtara, Siyahıdan seç ilə seçə bilərsiniz.
Bəli. Fakturada Yeni məhsul və ya Skan et ilə yeni barkodu əlavə edin.
Topdançıdan gələn uzun fakturanı Excel ilə yükləyə bilərəmmi? XML-dən və ya şəkildən köçürmə varmı?
Excel ilə yükləyə bilərsiniz: alış fakturası yaratma səhifəsində Excel ilə məhsul əlavə et seçimindən istifadə edin və şablona uyğun (barkod, məhsulun adı, miqdar, ƏDV-siz vahid alış qiyməti, ƏDV dərəcəsi, endirimlər) doldurun. ƏDV sütununu boş saxlamayın; boş ƏDV məhsulun ƏDV-sini 0 edə bilər.
Excel ilə məhsul yükləmə veb paneldədir; fakturanı vebdə yaradın, o, sinxronizasiya ilə masaüstü proqrama gəlir.
Excel ilə məhsul yükləmə veb paneldədir.
Fakturanın XML faylından və ya şəkildən avtomatik köçürülməsi hazırda yoxdur. E-faktura inteqrasiyanız varsa, gələn fakturaları alış fakturasına çevirə bilərsiniz: E-fatura və e-arşiv (Türkiyənin elektron faktura sistemi).
Gələn e-fakturanı köçürərkən məhsullar niyə uyğunlaşmır?
Fakturadakı məhsulun barkodu və ya stok kodu BenimPOS-dakı məhsul kartı ilə eynidirsə, avtomatik uyğunlaşır. Məhsula bağlı əlavə barkod fakturadakı kodla eynidirsə, o da uyğunlaşır. Uyğunlaşmayan sətirdə veb paneldə narıncı bağla (zəncir) düyməsinə basıb öz məhsulunuzu seçin; məhsul qutu və ya yeşik şəklində gəlirsə, içində neçə ədəd olduğunu yazın, say və vahid qiymət özü çevrilir. Təchizatçının kodu məhsula əlavə barkod kimi yazılır və növbəti fakturalarda özü tanınır. Bax: Əlavə barkod.
Fakturanı qaralama kimi yadda saxlaya bilərəmmi? Səhifə bağlandı, daxil etdiyim faktura itdi.
Qaralama funksiyası hazırda yoxdur; yadda saxlanmadan bağlanan səhifədəki faktura saxlanılmır və onu geri qaytarmaq olmur. Çox sətirli fakturalarda Excel ilə məhsul əlavə et seçimindən istifadə etməyinizi və ya fakturanı bir neçə hissədə yadda saxlayıb sonra fakturaya məhsul əlavə etməyinizi tövsiyə edirik.
«Ən azı bir məhsul daxil edin» xəbərdarlığı alıram.
Alış fakturasını məhsulsuz yadda saxlamaq olmur. Barkodu skan edərək, siyahıdan seçərək və ya Excel ilə ən azı bir məhsul əlavə edin; sətirdə miqdarın və vahid qiymətin dolu olduğuna əmin olun.
Fakturanın ƏDV-li cəmi səhv çıxır.
Sətirdəki ƏDV daxil seçimi vahid qiymətin necə şərh ediləcəyini müəyyən edir. Qiymətləri ƏDV daxil yazmısınızsa, ƏDV daxil işarələnməlidir; ƏDV-siz yazmısınızsa, işarəni götürün. Səhv seçimdə ƏDV iki dəfə hesablanır və ya ümumiyyətlə əlavə olunmur. Bir neçə ƏDV dərəcəsi və endirim olan fakturalarda yuvarlaqlaşdırma səbəbindən kiçik qəpik fərqləri yarana bilər.
Məhsulun alış qiyməti necə yenilənir? Son fakturadakı qiymət, yoxsa orta qiymət?
Veb paneldə Profilim › Digər ayarlar › Alış qiymətini son fakturaya görə yenilə açıqdırsa, məhsulun alış qiyməti ən son yadda saxlanılan fakturadakı qiymət olur (faktura tarixinə baxılmır; fakturaları tarix ardıcıllığı ilə daxil edin). Bağlıdırsa, yeni alış qiymətinin əldəki stokla ortası götürülür. Ayar yalnız sonrakı fakturalara təsir edir. Mənfəət satış anındakı alış qiyməti ilə hesablandığı üçün sonradan daxil edilən faktura köhnə satışların mənfəətini dəyişmir.
Yadda saxladığım fakturanı necə redaktə edim və ya silim? Faktura iki dəfə yadda saxlanılıb.
«Alış fakturaları» səhifəsində tarix aralığını və təchizatçını seçib Göstər düyməsinə basın, fakturanı açın: məhsul əlavə edə, sətirləri redaktə edə, məhsul qaytarması edə və ya fakturanı silə bilərsiniz.
Faktura təfərrüatında Əməliyyatlar › Fakturanı sil.
Zəif internetdə Yadda saxla düyməsinə iki dəfə basmaq fakturanı iki dəfə yadda saxlaya bilər; surət fakturanı silin, stok buna uyğun düzələcək. Faktura nömrəsində yalnız rəqəmlərdən istifadə etməyinizi tövsiyə edirik.
Təchizatçıya məhsul qaytarmasını necə edim?
Yeni faktura yaradıb FAKTURA NÖVÜ xanasında Qaytarma fakturası seçin və qaytarılan məhsulları daxil edin; və ya mövcud fakturanı açıb məhsulu qaytarın. Qaytarma stoku azaldır və təchizatçı balansına qaytarma kimi yazılır.
Faktura növündə Qaytarma fakturası seçin və ya yadda saxlanılmış fakturada məhsul sətrinə klikləyib Qaytar bölməsindən istifadə edin.
Yeni fakturada Faktura növü kimi qaytarma fakturasını seçin.
Mobil tətbiqdə faktura nömrəsi avtomatik gəlmir.
Mobil tətbiqdə faktura nömrəsini əllə daxil edin. Veb paneldə nömrə yoxdursa, onu Təsadüfi yarat ilə yarada bilərsiniz.
Dollar / avro ilə aldığım məhsulu necə daxil edim?
Alış fakturası tətbiqin valyutası ilə yadda saxlanılır; fakturada ayrıca valyuta seçilmir. Məhsulun alış qiymətini xarici valyutada saxlamaq üçün məhsul kartında alış qiymətinin yanındakı valyutanı seçin və valyuta məzənnəsi ilə istifadəni aktiv edin.
Təchizatçıya verəcəyim sifarişi (alış sifarişini) yadda saxlaya bilərəmmi?
Təchizatçı sifarişi üçün ayrıca modul hazırda yoxdur; sifariş modulu yalnız müştəri sifarişləri üçündür. Mal gələndə alış fakturası daxil edin.
Təchizatçılar
Təchizatçıya etdiyim ödənişi necə əlavə edim?
Təchizatçı kartında Ödəniş / Borc əlavə et düyməsinə basın; əməliyyat növünü, məbləği, tarixi və qeydi daxil edin. İstəsəniz faktura və ya ödəniş qəbzinin şəklini əlavə edə bilərsiniz (fayl əlavə etmək yalnız vebdədir).
Təchizatçı kartında NÖV siyahısından Ödəniş əlavə et (Nağd / Kredit kartı / təyin edilmiş növlər) və ya Borc əlavə et seçib məbləği daxil edin və Borcu / ödənişi əlavə et düyməsinə basın.
Təchizatçı kartında aşağıdakı Ödəniş əlavə et və ya Borc əlavə et.
Təchizatçı ödənişlərini Xərclərə yazmayın; onlar hesabatlardakı Təchizatçı ödənişləri kartında və Nağd kassa hesabatında onsuz da görünür. Bax: Təchizatçıya ödəniş və borc əlavə etmək.
Təchizatçı balansı mənfiyə düşdü və ya ümumi borc gözlədiyimdən fərqlidir.
Borcdan artıq ödəniş etdikdə və ya ödənişi fakturadan əvvəl daxil etdikdə balans mənfi (təchizatçıdan alacaqlı) görünür və növbəti borcdan çıxılır. Gözlənilməz fərqlərin tez-tez rast gəlinən səbəbi gələcək tarixlə yadda saxlanılmış fakturadır: təchizatçı kartında tarix aralığını irəli çəkərək yoxlayın və fakturanın tarixini düzəldin.
Çek / veksel ilə etdiyim ödənişi necə izləyim?
Ayrıca çek-veksel modulu yoxdur. Veb paneldə Ödəniş növləri səhifəsindən «Çek» kimi ödəniş növü yaradın və təchizatçıya ödənişi bu növlə, ödəniş tarixinə görə daxil edin.
Təchizatçıya olan borclarımın ödəniş müddətini görə bilərəmmi? Hansı məhsulu hansı təchizatçıdan almışam?
Təchizatçı kartına Ödəniş müddəti (gün) yazsanız, qalan borcu olan təchizatçılar veb ana səhifədəki ödəniş vaxtı yaxınlaşanlar bölməsində göstərilir; bildiriş göndərilmir. Bir məhsulu hansı təchizatçıdan, nə vaxt aldığınızı stok hərəkəti hesabatında (TƏCHİZATÇI SEÇİMİ) və ya məhsul kartındakı alış fakturalarında görürsünüz.
Seçdiyim tarix aralığındakı alış fakturalarının cəmini görə bilərəmmi?
Alış fakturaları siyahısında hər fakturanın cəmi öz sətrində görünür; seçilmiş aralığın ümumi cəmini göstərən ayrıca xana hazırda yoxdur. Siyahını Excel endir ilə götürüb cəmi Excel-də hesablaya bilərsiniz. Köhnə fakturalar üçün başlanğıc tarixini geri çəkin.
Təchizatçılarımı balansları ilə toplu yükləyə bilərəmmi?
Bəli, veb paneldə «Təchizatçılar» səhifəsindəki İdxal et ilə. Balans növü üçün yalnız A (təchizatçıya sizin borcunuz) və ya B (təchizatçının sizə borcu) yazın; eyni faylı iki dəfə yükləməyin. Bax: Təchizatçıları Excel ilə idxal etmək.