إضافة المنتجات وتحديثها دفعة واحدة عبر Excel

1. جهّز الملف

إذا لم يكن لديك أي منتج بعد (حساب جديد أو انتقال من برنامج آخر): نزّل القالب الجاهز، واحذف أسطر الأمثلة واكتب منتجاتك. تنزيل قالب المنتجات (.xlsx). يمكنك أيضًا استخدام قائمة Excel التي أخذتها من برنامجك القديم بعد نقل أعمدتها إلى الترتيب أدناه.

إذا كانت منتجاتك مسجّلة أصلًا (تحديث جماعي للأسعار / المخزون): في صفحة المنتجات نزّل قائمتك عبر 2 استيراد / تصدير Excel › تصدير؛ الملف الذي يُنزَّل يكون بتنسيق الاستيراد، فعدّله وأعد تحميله.

1

تنسيق الملف

الأعمدة بالترتيب كما يلي. العمود B (اسم المنتج) وحده إلزامي؛ ويمكن ترك البقية فارغة.

• سطر العناوين: الأكثر أمانًا أن تجهّز الملف دون عناوين، بحيث يكون أول منتج في السطر الأول. إذا أردت وضع عناوين فاكتب في A1 بالضبط باركود المنتج (أو الباركود)، وفي B1 اسم المنتج؛ وهذا العنوان يُتخطّى تلقائيًا. العنوان المكتوب بكلمات أخرى يُضاف كمنتج.
• المنتجات بلا باركود: يمكنك ترك خلية الباركود فارغة؛ ويولّد النظام باركودًا للمنتج تلقائيًا.
• الوحدة: لا يهم حجم الأحرف (kg، Kg، KG)؛ وتُعرف أيضًا اختصارات مثل “kilo” و“gr” و“lt” و“mt”. الوحدة غير المعروفة تُعدّ قطعة.
• الأرقام: يمكنك استخدام الفاصلة أو النقطة للكسور العشرية. احفظ الملف بصيغة .xlsx (حوّل ملفات .xls القديمة إلى .xlsx في Excel عبر “حفظ باسم › مصنف Excel”).

2. استورد الملف

1. افتح نافذة الاستيراد

   اختر استيراد / تصدير Excel › استيراد. اسحب ملفك إلى النافذة أو اختره من كمبيوترك.

   

2. راجع المعاينة

   تعرض النافذة عدد الأسطر التي هي منتج جديد وعدد ما سيُحدَّث، والباركودات المكررة والأسطر الخاطئة؛ وترى أول 100 سطر في الجدول. اختر البيانات التي ستتغيّر في المنتجات الحالية: الكل أو الأسعار أو المخزون + السعر أو حقولًا منفردة. إذا لم تختر أي حقل تُحدَّث جميع الحقول.

   123

3. استورد المنتجات

   اضغط استيراد المنتجات وأكّد؛ ولا تغلق النافذة حتى ينتهي شريط التقدم. عند الانتهاء تظهر رسالة “تم استيراد N منتج.”.