كيف تُجري جرد المخزون؟

بدء الجرد

1. جرد جديد

   من القائمة اليسرى افتح صفحة جرد المخزون، واضغط 1 بدء جرد مخزون جديد، وأعطِ الجرد اسمًا (مثل "جرد نهاية أكتوبر")، ثم انقر بدء الجرد.

   1

2. اعدد المنتجات

   في قسم إدخال الجرد امسح الباركود؛ فيظهر مخزون النظام. اكتب الكمية التي عددتها في المخزون المجرود واضغط إضافة المنتج. وللإدخال السريع يمكنك كتابة الكمية بعد الباركود مع نجمة (مثل 8690…*12). وإذا مسحت المنتج نفسه مرة أخرى وكان إضافة إلى الموجود مفعّلًا تُجمع الكميات.

   

3. راجع الفروقات

   يظهر في الجدول لكل منتج فرق الكمية وفرق الشراء والبيع والربح؛ وفي الأسفل مبالغ النقص والزيادة الإجمالية.

إنهاء الجرد

اضغط إنهاء الجرد. في النافذة التي تُفتح:

• السعر المعتمد للمنتجات المخصومة من المخزون: السعر الذي تُخصم به المنتجات الناقصة (سعر الشراء، أو سعر البيع، أو إظهارها كخسارة).
• نوع البيع: إذا اخترت غير مؤثرة فلا يدخل النقص في الصندوق ولا في الأرباح؛ أما نقدًا / بطاقة فيظهر في التقارير.
• تصفير مخزون المنتجات التي لم أجردها في المجموعة المحددة: يجعل مخزون المنتجات التي لم تضفها إلى الجرد 0 (استخدمه بحذر).
• تاريخ المعاملة: لتسجيل الجرد بتاريخ سابق.