الإيرادات والمصروفات: الأسئلة الشائعة
أسئلة عن إضافة المصروفات وأثرها على الصندوق، وتقرير الصندوق النقدي، وقيود طرق الدفع، والشيكات، ودفعات الموردين، والمصروفات المتكررة، وأنواع المصروفات، والصلاحيات.
تسجّل حركات المال غير المرتبطة بالبيع، مثل الإيجار والفواتير والرواتب، من قسم الإيرادات / المصروفات. فيما يلي أكثر الأسئلة شيوعًا؛ وللشرح خطوة بخطوة انظر مقالة إضافة الإيرادات والمصروفات.
تسجيل المصروفات والإيرادات
من أين أضيف مصروفًا؟
وتضيف الإيرادات بالطريقة نفسها من صفحة الإيرادات.
أضفت مصروفًا لكن مبلغ المبيعات / النقد في الصفحة الرئيسية لم ينخفض.
بطاقات المبيعات والإيرادات في الصفحة الرئيسية تعرض مبيعاتك فقط؛ ولا تُخصم المصروفات منها. ترى أثر المصروف على الصندوق في تقرير الصندوق النقدي ضمن التقارير: المصروفات المسجلة بطريقة الدفع نقدًا تُخصم من المبلغ المفترض وجوده في الصندوق. كما تظهر بطاقة المصروفات بشكل منفصل في التقرير اليومي والتقرير حسب التاريخ.
من أين أعرف كم يجب أن يكون في الصندوق من نقد؟
انظر إلى بطاقة تقرير الصندوق النقدي في التقرير اليومي أو التقرير حسب التاريخ (في تطبيق سطح المكتب في تقرير المبيعات): المبيعات النقدية + الدفعات النقدية المستلمة من العملاء + الإيرادات النقدية − المصروفات النقدية ودفعات الموردين النقدية. لكي ينتقل رصيد إغلاق اليوم السابق كرصيد افتتاح للصندوق في اليوم التالي، فعّل في لوحة الويب ملفي الشخصي › إعدادات أخرى › نقل رصيد افتتاح الصندوق من اليوم السابق.
لا أستطيع اختيار التحويل البنكي أو الشيك أو بطاقة الطعام عند تسجيل مصروف.
في الإيرادات والمصروفات يمكن اختيار نقدًا وبطاقة ائتمان (POS) فقط كطريقة دفع؛ ولا تُستخدم طرق الدفع الإضافية والصندوق الخارجي في هذا القسم. يمكنك تسجيل مصروف دفعته بغير النقد بطريقة بطاقة ائتمان، واستخدام نوع المصروف (مثل «تحويل بنكي»، «شيك») للتمييز؛ وبذلك لا يتأثر صندوقك النقدي.
كيف أسجّل مصروفًا بتاريخ لاحق سأدفعه بشيك؟
سجّل المصروف بتاريخ الاستحقاق (تاريخ لاحق) واختر نوعه «شيك»؛ فينعكس المصروف على التقارير في ذلك التاريخ. يمكنك رؤية الشيكات المنتظرة بتقديم تاريخ النهاية في قائمة المصروفات. أما الشيكات المعطاة للمورد فسجّلها كدفعة في بطاقة المورد.
هل يجب أن أسجّل دفعتي للمورد كمصروف؟
لا. سجّل دفعات الموردين كدفعة في بطاقة المورد: الدفع للمورد والدين. كما أن فواتير المشتريات المدفوعة نقدًا أو ببطاقة ائتمان تُخصم من الأرباح دون إدخال مصروف منفصل. إذا سجّلت الدفعة نفسها في المورد وفي المصروفات معًا فسيُخصم الإنفاق مرتين ويظهر ربحك أقل من الحقيقي.
هل يمكنني إضافة مصروف يتكرر كل شهر مثل الإيجار تلقائيًا؟
لا يوجد حاليًا مصروف متكرر تلقائي؛ وعليك إدخاله كل شهر من جديد. لإدخال إنفاق بالتقسيط (مثل 6 أقساط ببطاقة ائتمان) دفعة واحدة استخدم خانة عدد الأقساط: يُقسم المبلغ على الأقساط ويُنشأ سجل منفصل لكل شهر (في الويب والجوال).
كيف أضيف أنواع (فئات) المصروفات؟
لا يمكن تعريف الأنواع في تطبيق سطح المكتب؛ أضف الأنواع من لوحة الويب، فتصل إلى سطح المكتب بالمزامنة.
تعريف الأنواع موجود في لوحة الويب؛ وفي الجوال تُعرض الأنواع المعرّفة عند إضافة مصروف.
كيف أتابع عمولة بطاقة الائتمان / POS؟
يمكنك تسجيل العمولة التي يقتطعها البنك كمصروف (مثلًا بنوع «عمولة POS»). وإذا أردت تحميل العمولة على العميل فيمكنك إضافة رسوم خدمة إلى البيع: في لوحة الويب ملفي الشخصي › إعدادات رسوم الخدمة (انظر إعدادات المخزون والمنتجات وغيرها).
التعديل والتقارير والصلاحيات
كيف أصحّح أو أحذف مصروفًا أدخلته خطأ؟
غيّر المبلغ وطريقة الدفع والنوع والملاحظة بأيقونة القلم في نهاية السجل في القائمة؛ واحذفه بأيقونة سلة المهملات. ويمكنك تحديد عدة سجلات وتغيير طريقة الدفع أو النوع لها دفعة واحدة.
لإلغاء السجل انقر نقرًا مزدوجًا على السطر أو اضغط أيقونة سلة المهملات.
للحذف المس السجل وأكّد.
كيف أرى إجمالي مصروفاتي الشهرية وتوزيعها حسب النوع؟
في صفحة المصروفات اختر الفترة الزمنية (مثل من اليوم الأول إلى آخر يوم في الشهر) والنوع إن لزم، ثم اعرض القائمة؛ وصدّرها بزر تنزيل Excel. تعطي صفحة أنواع الإيرادات / المصروفات الإجماليات حسب النوع. أما أثر الفترة نفسها على الربح والصندوق فموجود في بطاقتي المصروفات والإيرادات في التقرير حسب التاريخ.
أعلى صفحة المصروفات يظهر إجمالي المصروفات، والتوزيع حسب طرق الدفع، وإجمالي هذا الشهر؛ ويمكنك تصفية القائمة حسب الفترة الزمنية والنوع.
في صفحة المصروفات اختر الفترة الزمنية والمس عرض القائمة.
أريد أن يتمكن موظفي من إضافة المصروفات دون أن يرى المصروفات القديمة.
تُفعَّل عمليات الإيرادات والمصروفات للموظف بصلاحيات الإيرادات والمصروفات في بطاقة الموظف. ولكي يتمكن من إضافة مصروف يحتاج أيضًا إلى صلاحية عرض المصروفات؛ ولا يوجد حاليًا فصل بين «يضيف لكن لا يرى السجل السابق». انظر إضافة الموظفين والصلاحيات.
هل يمكنني إجراء محاسبة مبسطة أو متابعة حساب بنكي؟
BenimPOS برنامج لمتابعة المبيعات والمخزون والحسابات الجارية؛ ولا يتضمن تطبيق محاسبة منفصلًا. يمكنك متابعة حركات المال غير المرتبطة بالبيع كإيرادات ومصروفات، وحسابات العملاء والموردين في بطاقات العملاء والموردين، والتحصيلات مثل التحويل البنكي عبر طرق الدفع.
هل يمكنني فصل إيرادات ومصروفات عملين مختلفين (مثل متجرين أو مشروعين)؟
يمكنك متابعتها في الحساب نفسه بفصل الأنواع (مثل «المتجر 2 - إيجار»). وإذا أردت فصل المخزون والصندوق والتقارير كليًا فافتح حساب فرع؛ فتُحفظ إيرادات ومصروفات كل فرع منفصلة (ويُرخَّص الفرع على حدة).
كيف أسجّل مالًا واردًا من خارج المبيعات (مثل إيراد إيجار أو رأس مال)؟
أضف إيرادًا جديدًا من صفحة الإيرادات / المصروفات › الإيرادات (طريقة الدفع نقدًا أو POS). تُضاف الإيرادات النقدية إلى تقرير الصندوق النقدي؛ ولا تدخل ضمن إيرادات المبيعات. أما دفعة البيع الآجل التي تستلمها من العميل فسجّلها كدفعة في بطاقة العميل، لا كإيراد.