إنشاء فاتورة مشتريات والإرجاع إلى المورد

إنشاء فاتورة مشتريات

1. افتح الصفحة

   افتح فواتير المشتريات › إنشاء فاتورة مشتريات.

   

2. أدخل بيانات الفاتورة

   اختر نوع الفاتورة (فاتورة مشتريات / فاتورة مرتجع)، ورقم الفاتورة (إن لم يكن لديك رقم فاضغط إنشاء عشوائي)، وتاريخ الفاتورة، والمورد.

3. اختر طريقة الدفع

   يحدد نوع الدفع كيف تنعكس الفاتورة على الصندوق:

   طريقة الدفع	النتيجة
   على الحساب	يُسجَّل المبلغ دينًا عليك للمورد؛ وكلما دفعت تضيف دفعة من بطاقة المورد.
   نقدًا / بطاقة	يُعدّ المبلغ مدفوعًا للمورد ويُخصم من الأرباح في التقارير كمصروف؛ فلا حاجة لإدخال مصروف منفصل.
   لا يُحتسب في الأرباح	يُحدَّث المخزون وأسعار الشراء فقط؛ ولا ينعكس على الصندوق ولا على حساب المورد.

4. أضف المنتجات

   امسح باركود المنتج في سطر الباركود؛ فيظهر اسم المنتج وسعر بيعه. أدخل الكمية وسعر الوحدة شاملًا الضريبة أو دونها، وعدّل عند الحاجة خصم السطر (خصم 1…) وضريبة القيمة المضافة. لسطر جديد اضغط إضافة سطر منتج؛ ولاختيار المنتج باسمه إضافة منتجات من القائمة؛ ولإدخال قائمة المورد دفعة واحدة إضافة منتجات من Excel.

5. الخصم والإجماليات

   إذا كان هناك خصم على الفاتورة كلها فأدخل خصم إجمالي الفاتورة كنسبة أو مبلغ. يعرض الملخص على اليمين الإجمالي قبل الخصم، والخصم، وضريبة القيمة المضافة، والإجمالي العام.

6. احفظ

   احفظ الفاتورة. يزيد مخزون المنتجات؛ وإذا غيّرت سعر البيع في السطر فإنه يُكتب في بطاقة المنتج أيضًا.

المنتجات الواردة بالكرتونة

عند مسح باركود كرتونة في الفاتورة توجد حالتان:

• إذا كانت الكرتونة معرّفة كباركود إضافي للمنتج، يتحول السطر تلقائيًا إلى المنتج المفرد (الكمية × عدد القطع، وسعر الوحدة ÷ عدد القطع). الباركود الإضافي
• إذا كانت الكرتونة تُتابع ببطاقة منتج خاصة بها، يظهر تحت اسم المنتج خيار إدخال المخزون ككرتونة / إدخال المخزون بالقطعة. متابعة مخزون الكرتونة / العبوة بشكل منفصل

في الحالتين لا يتغير مبلغ الفاتورة. يمكنك ربط رموز المنتجات الواردة من الفاتورة الإلكترونية (e-fatura) وغير الموجودة في حسابك بمنتج موجود بزر 🔗 في السطر؛ فيُتعرَّف عليها تلقائيًا في الفواتير التالية. ربط منتج وارد من الفاتورة الإلكترونية

عرض الفواتير وتعديلها

في صفحة فواتير المشتريات اختر الفترة الزمنية و2 المورد ثم اضغط عرض. بفتح الفاتورة يمكنك إضافة منتجات، وتعديل الأسطر، وتسجيل إرجاع منتج، أو حذف الفاتورة؛ ويمكنك تصدير القائمة بزر تنزيل Excel.

12

الإرجاع إلى المورد (فاتورة مرتجع)

عند إرجاع بضاعة إلى المورد أنشئ فاتورة جديدة، واختر في نوع الفاتورة خيار فاتورة مرتجع، وأدخل المنتجات المرتجعة. تخفض فاتورة المرتجع المخزون وتنعكس على رصيد المورد كمرتجع.