متابعة تاريخ انتهاء الصلاحية

إضافة دفعة

1. افتح تبويب تاريخ الانتهاء

   في بطاقة المنتج انتقل إلى تبويب 1 تاريخ الانتهاء / الدفعات. الرقم الظاهر على التبويب هو عدد الدفعات المفتوحة.

   12345678910

2. أدخل التاريخ والكمية

   اختر 2 تاريخ الانتهاء، واكتب 3 عدد القطع الموجودة على الرف (اختياري)، و4 رقم الدفعة / اللوت (إذا تركته فارغًا يُعطى تلقائيًا)، و5 الوصف (مثل "رف 3، المستودع")، ثم اضغط 6 إضافة. تُحفظ الدفعة فورًا.

3. تابع الدفعات

   7 تعرض القائمة بالألوان عدد الأيام المتبقية لكل دفعة (30 يومًا أو أقل باللون البرتقالي، والمنتهية بالأحمر). عندما تنفد الدفعة من الرف اضغط 8 تم؛ ويمكنك بأيقونة 9 القلم تعديل التاريخ والكمية والوصف، وبأيقونة سلة المهملات حذف الدفعة. فعّل 10 إظهار الدفعات المغلقة (المنتهية) أيضًا لترى الدفعات التي أغلقتها، ويمكنك فتحها مجددًا بزر إعادة الفتح.

إذا كان تاريخ إحدى الدفعات المفتوحة سينتهي خلال 30 يومًا أو انتهى بالفعل، تظهر 1 شارة تنبيه أعلى بطاقة المنتج؛ وعند الضغط عليها يُفتح تبويب 2 تاريخ الانتهاء / الدفعات.

12

إدخال تاريخ الانتهاء في فاتورة المشتريات

إذا كنت تُدخل البضاعة بفاتورة مشتريات، فالأسهل أن تُدخل التواريخ أثناء إعداد الفاتورة؛ وتُكتب الدفعات في بطاقة المنتج تلقائيًا عند حفظ الفاتورة.

1. أضف المنتج إلى الفاتورة

   في شاشة فواتير المشتريات › إنشاء فاتورة مشتريات امسح باركود المنتج واكتب 2 الكمية. ثم اضغط زر 1 ⌛ (الساعة الرملية) داخل خانة الباركود.

   12

2. أدخل التواريخ

   في نافذة تاريخ الانتهاء / بيانات الدفعة التي تُفتح اكتب 1 تاريخ الانتهاء والكمية. إذا وصل المنتج في علب بتواريخ مختلفة فافتح سطرًا لكل تاريخ بزر 2 إضافة دفعة (مثلًا 60 قطعة = 20 قطعة بتاريخ 15.03 + 40 قطعة بتاريخ 30.06). 3 في الأسفل يُقارن مجموع الدفعات بالكمية في الفاتورة. اضغط 4 موافق؛ وإذا أخطأت في الإدخال فاحذف تواريخ ذلك السطر بزر 5 إزالة تاريخ الانتهاء.

   12345

3. احفظ الفاتورة

   يتحول لون الساعة الرملية إلى البرتقالي ويظهر عليها عدد الدفعات المُدخلة. عند الضغط على حفظ فاتورة المشتريات تُكتب الدفعات في تبويب تاريخ الانتهاء / الدفعات في بطاقة المنتج بالوصف "فاتورة مشتريات <رقم الفاتورة>".

• إذا عدّلت الفاتورة لاحقًا تظهر التواريخ المُدخلة في النافذة مرة أخرى؛ وعند تغييرها والحفظ تُحدَّث الدفعات، وتُحذف دفعة السطر الذي حذفته.
• لا يُسجَّل تاريخ الانتهاء في فواتير المرتجعات.
• عند إدخال فاتورة جديدة لمنتج مخزونه 0 أو بالسالب تُغلق دفعاته المفتوحة القديمة؛ فلا تختلط البضاعة الجديدة بالتاريخ القديم.

فحص تاريخ الانتهاء أثناء جرد المخزون

أثناء الجرد يمكنك النظر إلى الرف وتحديث التواريخ أيضًا. في شاشة الجرد عند 1 مسح باركود المنتج يظهر بجانب اسمه زر 2 ⌛ وعدد الدفعات المفتوحة (ويوجد الزر نفسه بجانب باركود كل منتج في قائمة الجرد).

12

عند الضغط على الزر تُعرض الدفعات المفتوحة للمنتج: 1 حدّث الكمية الموجودة على الرف، وإذا لم يبقَ منتج بذلك التاريخ فاضغط 2 تم، وإذا وُجد منتج بتاريخ مختلف فأضفه بزر 3 إضافة دفعة جديدة، ثم اضغط 4 حفظ. تُحفظ الدفعات فورًا ولا يتأثر الجرد بذلك.

1234

تقرير متابعة تاريخ الانتهاء

تعرض صفحة التقارير › متابعة تاريخ الانتهاء الدفعات المفتوحة لجميع المنتجات في قائمة واحدة. 1 في الأعلى تظهر أعداد الدفعات المنتهية، والتي ستنتهي خلال 7 أيام و30 يومًا، وإجمالي الدفعات المفتوحة. 2 اختر بالمرشحات الدفعات المنتهية أو التي ستنتهي خلال 7 / 15 / 30 / 60 / 90 يومًا؛ و3 اعرض الدفعات المغلقة أيضًا إن أردت.

1234567

• 4 في عمود الحالة تظهر الأيام المتبقية أو المنقضية بالألوان.
• 5 إذا لم يبقَ المنتج على الرف يمكنك إغلاق الدفعة من هنا أيضًا بزر تم؛ وأيقونة 6 تفتح بطاقة المنتج.
• 7 زر تنزيل Excel ينزّل القائمة في ملف Excel.