إدخال المخزون والخصم من المخزون والمخزون الحرج

إضافة مخزون

• بفاتورة المشتريات (موصى به): أدخل البضاعة الواردة من المورد كـفاتورة مشتريات؛ فتتحدث كميات المخزون وأسعار الشراء، ويمكن تسجيل دين للمورد.
• من بطاقة المنتج: في بطاقة المنتج اضغط زر + (إضافة مخزون) بجانب المخزون المتبقي. أدخل كم وحدة ستُدخل؟ ومن أي مورد اشتريت؟ وسعر الوحدة ونوع الدفع، ثم احفظ. تنشئ هذه العملية فاتورة مشتريات في الخلفية.
• عبر Excel: املأ عمود المخزون واستورد الملف؛ وإذا كان المخزون أكبر من 0 تُنشأ فاتورة مشتريات تلقائيًا.

الخصم من المخزون

للمنتجات التالفة أو المفقودة اضغط زر − (خصم من المخزون) في بطاقة المنتج. املأ كم وحدة سيتم خصمها؟ ولماذا تخصمها؟؛ وحدّد باختيار تسجيل في الصندوق؟ ما إذا كان الخصم سيُسجَّل كبيع أم كعملية غير مؤثرة (لا تدخل في المبيعات).

المخزون الحرج

• اكتب الحد الأدنى في حد المخزون المنخفض في بطاقة المنتج (مثل 10).
• في قائمة المنتجات تعرض شريحة مخزون منخفض المنتجات التي تحت هذا الحد.
• يمكنك تلقي بريد إلكتروني يوميًا عبر ملفي الشخصي › تفضيلات البريد الإلكتروني › المنتجات التي وصلت إلى الحد الحرج ومنتجات نفد مخزونها. وفي الصفحة نفسها يوجد خيار بريد منفصل للمنتجات التي اقترب تاريخ انتهاء صلاحيتها.

منع البيع عند نفاد المخزون

فعّل عدم البيع عند نفاد المخزون في ملفي الشخصي › إعدادات المخزون والمنتجات. عندما يكون مفعّلًا يعرض المنتج الذي نفد مخزونه تنبيهًا في شاشة البيع ولا يُضاف إلى السلة؛ وعندما يكون متوقفًا يمكن بيعه وينزل المخزون إلى السالب.

سجل المخزون

لرؤية كل حركات الإدخال والإخراج لمخزون منتج ما استخدم إجراءات المنتج › تقرير حركة المخزون في بطاقة المنتج، أو تقرير حركة المخزون.