Поступление товара, списание и минимальный остаток
Добавляйте остаток товарам или списывайте его, настройте предупреждения о минимальном остатке и запретите продажу закончившихся товаров.
Остаток увеличивается, когда вы вводите приходную накладную или вручную добавляете остаток в карточке товара, и уменьшается при продаже. Для товаров с заданным минимальным остатком вы получаете предупреждение, когда их становится мало. При желании можно запретить продажу закончившихся товаров.
Добавление остатка
- Приходной накладной (рекомендуется): вносите товар от поставщика как приходную накладную; остатки и цены закупки обновятся, а поставщику можно записать долг.
- Из карточки товара: в карточке товара нажмите кнопку + (Добавить остаток) рядом с Остаток товара. Заполните Сколько единиц вы добавляете?, У какого поставщика вы купили?, Цена за единицу и способ оплаты и сохраните. В фоне при этом создаётся приходная накладная.
- Через Excel: заполните столбец остатка и импортируйте файл; если остаток больше 0, автоматически создаётся приходная накладная.
Списание
Для испорченных или потерянных товаров нажмите в карточке товара кнопку − (Списать). Заполните Сколько единиц списать? и Почему вы списываете?; выбором в Отразить в кассе? определите, записать списание как продажу или как неучитываемое (не влияющее на выручку).
Минимальный остаток
- Укажите нижний предел в поле Минимальный остаток в карточке товара (например, 10).
- В списке Товары чип Низкий остаток показывает товары ниже этого предела.
- В разделе Мой профиль › Настройки эл. почты с помощью Товары с низким остатком и Закончившиеся товары можно получать письмо каждый день. На этой же странице есть отдельная рассылка о товарах с приближающимся сроком годности.
Запрет продажи при нулевом остатке
Включите Мой профиль › Настройки остатков и товаров › Не продавать при нулевом остатке. Когда настройка включена, закончившийся товар на экране продажи выдаёт предупреждение и не добавляется в корзину; когда выключена, товар можно продать с уходом остатка в минус.
История остатков
Чтобы увидеть все поступления и списания товара, используйте в карточке товара Действия с товаром › Отчёт о движении товаров или Отчёт о движении товаров.
Добавление остатка
Откройте карточку товара (дважды щёлкните по товару или отсканируйте штрихкод и нажмите Найти) и в разделе ДЕЙСТВИЯ С ТОВАРОМ нажмите Добавить остаток.
Введите количество и цену закупки
Введите 1 КОЛИЧЕСТВО ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ и 2 ЗАКУПОЧНАЯ ЦЕНА ЗА ЕД.; при необходимости укажите СКИДКУ (%) и НДС (%).
Выберите способ оплаты и поставщика
Выберите 3 СПОСОБ ОПЛАТЫ (не учитывать в прибыли, наличные, кредитная карта, в долг…) и ПОСТАВЩИК. Если выбрать «в долг», сумма записывается в долг поставщику.
Сохраните
Нажмите 4 Добавить остаток. Поступление сохраняется как приходная накладная; если товар уже есть на складе, цена закупки обновляется по средневзвешенной.
1234
Списание остатка
Для брака, потерь или испорченных товаров нажмите в карточке товара Списать остаток. Введите 1 КОЛИЧЕСТВО ДЛЯ СПИСАНИЯ, 2 цену продажи и ТИП ОПЛАТЫ ПРОДАЖИ и нажмите 3 Списать остаток как продажу. Остаток списывается записью продажи; если выбрать Неучитываемые, это не отразится ни в кассе, ни в прибыли.
123Минимальный остаток
Укажите нижний предел в поле МИНИМАЛЬНЫЙ ОСТАТОК в карточке товара. Когда остаток опустится до этого предела, после продажи появится уведомление «Предупреждение о минимальном остатке»; на странице «Товары» список можно увидеть фильтром Критический остаток. Чтобы запретить продажу закончившихся товаров, включите Не продавать без остатка в разделе Настройки › Настройки профиля › Чек и продажа.
Добавление остатка
В карточке товара измените остаток кнопками + / − в разделе ОСТАТОК или введите значение в поле и нажмите Сохранить. При увеличении остатка приложение спросит, как его записать: Не учитывать в прибыли, Закупка за наличные или Закупка по карте (по цене закупки).
1234567- Товары с минимальным остатком: Товары › чип Критический остаток. (Минимальный остаток нельзя задать в мобильном приложении — укажите его в веб-панели.)
- Запрет продажи при нулевом остатке: Меню › Профиль › Не продавать при нулевом остатке.
- История остатков товара: значок Последние 100 операций в карточке товара.