Gelir ve giderler: sık sorulan sorular
Gider ekleme, giderin kasaya etkisi, nakit kasa raporu, ödeme tipi kısıtı, çek, tedarikçi ödemesi, tekrarlayan gider, gider türleri ve yetki soruları.
Kira, fatura, maaş gibi satış dışı para hareketlerinizi Gelir / Gider bölümünden kaydedersiniz. Aşağıda en çok sorulan sorular yer alıyor; adım adım anlatım için Gelir ve gider ekleme makalesine bakın.
Gider ve gelir girme
Gideri nereden eklerim?
Gelirleri de aynı şekilde Gelirler sayfasından eklersiniz.
Gider ekledim ama ana sayfadaki ciro / nakit tutarı düşmedi.
Ana sayfadaki satış ve ciro kartları yalnızca yaptığınız satışları gösterir; giderler buradan düşülmez. Giderin kasaya etkisini raporlardaki Nakit Kasa Raporu'nda görürsünüz: nakit ödeme tipiyle girilen giderler kasada olması gereken paradan düşer. Giderler kartı da Günlük ve Tarihsel raporda ayrıca yer alır.
Kasada ne kadar para olması gerektiğini nereden görürüm?
Günlük ya da Tarihsel raporda (masaüstünde Satış Raporu'nda) Nakit Kasa Raporu kartına bakın: nakit satışlar + müşterilerden alınan nakit ödemeler + nakit gelirler − nakit giderler ve nakit firma ödemeleri. Önceki günün kapanışının ertesi güne kasa açılışı olarak devretmesi için web panelinde Profilim › Diğer Ayarlar › Kasa açılışı önceki günden devretsin'i açın.
Gider girerken havale, çek ya da yemek kartı seçemiyorum.
Gelir ve giderlerde ödeme tipi olarak yalnızca Nakit ve Kredi Kartı (POS) seçilebilir; ek ödeme tipleri ve harici kasa bu bölümde kullanılmaz. Nakit dışında ödediğiniz bir gideri Kredi Kartı ile kaydedebilir, ayırt etmek için gider türünü (ör. «Havale», «Çek») kullanabilirsiniz; böylece nakit kasanız etkilenmez.
Çekle ödeyeceğim ileri tarihli gideri nasıl girerim?
Gideri vade tarihiyle (ileri tarihli) girin ve türünü «Çek» olarak seçin; gider o tarihte raporlara yansır. Giderler listesinde bitiş tarihini ileri alarak bekleyen çeklerinizi görebilirsiniz. Tedarikçiye verilen çekleri ise firma kartına ödeme olarak girin.
Tedarikçiye yaptığım ödemeyi gider olarak mı girmeliyim?
Hayır. Tedarikçi ödemelerini firma kartına ödeme olarak girin: Firmaya ödeme ve borç. Nakit ya da kredi kartı ödemeli alış faturaları da ayrıca gider girmeden kazançtan düşer. Aynı ödemeyi hem firmaya hem Giderler'e yazarsanız harcama iki kez düşülür ve kârınız olduğundan düşük görünür.
Kira gibi her ay tekrarlayan gideri otomatik ekleyebilir miyim?
Otomatik tekrarlayan gider şu an yoktur; her ay yeniden girmeniz gerekir. Taksitli bir harcamayı (ör. kredi kartıyla 6 taksit) tek seferde girmek için Taksit sayısı alanını kullanın: tutar taksitlere bölünür ve her ay için ayrı kayıt oluşur (web ve mobil).
Gider türlerini (kategorilerini) nasıl eklerim?
Tür tanımlama masaüstünde yoktur; türleri web panelinden ekleyin, eşitlemeyle masaüstüne gelir.
Tür tanımlama web panelindedir; mobilde gider eklerken tanımlı türler listelenir.
Kredi kartı / POS komisyonunu nasıl takip ederim?
Bankanın kestiği komisyonu gider olarak (ör. «POS komisyonu» türüyle) girebilirsiniz. Komisyonu müşteriye yansıtmak istiyorsanız satışa hizmet bedeli ekleyebilirsiniz: web panelinde Profilim › Hizmet Bedeli Ayarları (bkz. Stok, ürün ve diğer ayarlar).
Düzenleme, rapor ve yetki
Yanlış girdiğim gideri nasıl düzeltir ya da silerim?
Listede kaydın sonundaki kalem simgesiyle tutar, ödeme tipi, tür ve notu değiştirin; çöp kutusuyla silin. Birden fazla kaydı seçip ödeme tipini ya da türünü toplu değiştirebilirsiniz.
Kaydı iptal etmek için satıra çift tıklayın ya da çöp kutusu simgesine basın.
Silmek için kayda dokunup onaylayın.
Aylık gider toplamımı ve türlere göre dağılımı nasıl görürüm?
Giderler sayfasında tarih aralığını (ör. ayın 1'i – son günü) ve gerekirse türü seçip listeleyin; Excel İndir ile dışa aktarın. Gelir / Gider Türleri sayfası türlere göre toplamları verir. Aynı dönemin kâr ve kasa etkisi Tarihsel Rapor'daki Giderler ve Gelirler kartlarındadır.
Giderler sayfasının üstünde toplam gider, ödeme tiplerine göre dağılım ve bu ayın toplamı görünür; listeyi tarih aralığı ve türle süzebilirsiniz.
Giderler sayfasında tarih aralığını seçip Listele'ye dokunun.
Personelim gider ekleyebilsin ama eski giderleri görmesin.
Personelin gelir ve gider işlemleri personel kartındaki Gelir-Gider yetkileriyle açılır. Gider ekleyebilmesi için giderleri görüntüleme yetkisi de gerekir; «ekleyebilsin ama geçmişi görmesin» ayrımı şu an yoktur. Bkz. Personel ekleme ve yetkiler.
Ön muhasebe ya da banka hesabı takibi yapabilir miyim?
BenimPOS bir satış, stok ve cari takip programıdır; ayrı bir ön muhasebe uygulaması yoktur. Satış dışı para hareketlerini gelir-gider olarak, müşteri ve tedarikçi hesaplarını müşteri ve firma kartlarında, havale / EFT gibi tahsilatları ödeme tipleriyle takip edebilirsiniz.
İki ayrı işin (ör. iki mağaza ya da proje) gelir-giderini ayrı tutabilir miyim?
Aynı hesapta türleri ayırarak (ör. «Mağaza 2 - Kira») takip edebilirsiniz. Stok, kasa ve raporları tamamen ayrı olsun istiyorsanız şube hesabı açın; her şubenin gelir-giderleri ayrı tutulur (şube ayrıca lisanslanır).
Satış dışında gelen parayı (ör. kira geliri, sermaye) nasıl kaydederim?
Gelir / Gider › Gelirler sayfasından yeni gelir ekleyin (ödeme tipi Nakit ya da POS). Nakit gelirler Nakit Kasa Raporu'na eklenir; satış cirosuna dahil edilmez. Müşteriden aldığınız veresiye ödemesini gelir olarak değil, müşteri kartına ödeme olarak girin.