Alınacaklar ve tedarikçiye sipariş

Alış Faturaları › Alınacaklar sayfası, satış hızına ve kritik stoğa bakıp hangi üründen ne kadar almanız gerektiğini tedarikçiye göre ayrılmış bir liste olarak gösterir. Listeden tek düğmeyle sipariş verir, WhatsApp'tan tedarikçiye gönderirsiniz; mal gelince siparişi alış faturasına aktarırsınız. Tedarikçi girmeyen işletmeler de listeyi toptancıya giderken alışveriş listesi olarak kullanabilir.

Liste nasıl hazırlanır?

Bir ürün iki durumda listeye girer: stoğu ürün kartındaki kritik stoğa inmişse ya da mevcut stoğu, seçtiğiniz süre dolmadan bitecekse. Önerilen adet şöyle hesaplanır:

günlük satış × "Ne kadar yetsin" süresi + kritik stok − mevcut stok

Örnek: günde 3 adet satılan, kritik stoğu 5, stoğu 8 olan üründe "1 hafta" seçiliyse öneri 3 × 7 + 5 − 8 = 18 adettir. Yani mal bir hafta yetecek kadar olur, üstüne kritik stok kadar yedek kalır.

• Günlük satış, seçtiğiniz son 14 / 28 / 56 günün satışlarından hesaplanır. Sayım, stok düzeltmesi ve şube transferi gibi Kazanca yansımasın işlemleri satış sayılmaz.
• Hiç stok girişi yapılmamış, yalnız satılan ürünler (ör. stoğu takip edilmeyen poşet, hizmet) listeye alınmaz; kaç tane olduğu sayfanın altında yazar.
• Tedarikçi, ürünün en son tedarikçi seçilerek girilen alış faturasından bulunur. Bulunamayan ürünler Tedarikçisi belli değil grubunda durur; tedarikçiyi listeden siz atayabilirsiniz.
• Liste her şubede kendi stoğuyla hazırlanır.

Alınacakları görme ve sipariş verme

1. Sayfayı açın ve süreyi seçin

   Alış Faturaları › Alınacaklar'ı açın. 4 Ne kadar yetsin listesinden malın kaç gün yetmesini istediğinizi seçin (tedarikçiniz haftada bir geliyorsa 1 hafta). Satış hızı, ortalamanın kaç günlük satıştan alınacağıdır; çoğu işletme için son 28 gün uygundur. Seçimleriniz hesabınıza kaydedilir.

   12345678910

2. Tedarikçiyi seçin

   5 Soldaki listede her tedarikçinin kaç ürünü olduğu, kaçının tükendiği ve tahmini tutarı yazar. Bir tedarikçiye tıklayınca sağda yalnız onun ürünleri açılır. Telefonda tedarikçi, listenin üstündeki açılır kutudan seçilir.

3. Ürünleri ve adetleri kontrol edin

   Her satırda 6 stok, kritik stok, günlük ya da haftalık satış ve ürünün kaç gün sonra biteceği yazar. 7 Önerilen adedi değiştirebilirsiniz. Almak istemediğiniz ürünün satırına dokunun, seçim kalkar; tekrar dokununca seçilir.

4. Sipariş verin

   8 Sipariş ver'e basın ve gönderme şeklini seçin (aşağıda).

• 1 Alınacaklar sekmesi bu listedir; Verilen Siparişler sekmesinde siparişleriniz durur.
• 2 Tükenen, 3 gün içinde ve Siparişte kutularına tıklayınca liste yalnız o ürünlere süzülür; tekrar tıklayınca süzgeç kalkar.
• 3 Ürün adı ya da barkodla arayın, ürün grubuna göre süzün (alt gruplar da gelir).
• 9 ⋯ menüsünde listeyi sipariş kaydetmeden yazdırma, kopyalama ve seçili ürünlere toplu tedarikçi atama vardır.
• 10 Satırdaki düğmeyle ürünün tedarikçisini seçin ya da değiştirin; ürün o tedarikçinin listesine geçer.

Siparişi gönderme

Sipariş ver'e basınca açılan pencerede üç seçenek vardır. Hangisini seçerseniz seçin sipariş numaralanıp Verilen Siparişler'e kaydedilir.

123

• 1 WhatsApp'la gönder: Sipariş listesi hazır mesaj olarak, firma kartındaki cep telefonuna açılır; mesajı kontrol edip siz gönderirsiniz. Firmanın numarası yoksa kişiyi WhatsApp'ta siz seçersiniz. Liste çok uzunsa panoya kopyalanır, mesaj alanına yapıştırırsınız (Ctrl+V).
• 2 Yazdır: Liste kâğıda dökülür; tedarikçiye verebilir ya da toptancıda işaretleyebilirsiniz.
• 3 Sadece kaydet: Siparişi telefonla ya da yüz yüze verdiyseniz.
• Yanlışlıkla verdiyseniz altta çıkan Geri al'a basın; sipariş silinir.

Siparişteki ürünler listede kalır ama soluk görünür; altında Sipariş #3 · 2 gün önce · 24 gibi bir yazı çıkar ve siparişteki adet öneriden düşülür. Yazıya tıklayınca sipariş açılır. Aynı üründen yeni sipariş vermek isterseniz satırına dokunun; önerilen adet kendiliğinden gelir.

Verilen siparişler

Verilen Siparişler sekmesinde bütün siparişleriniz tarih, tedarikçi, ürün sayısı ve tutarla listelenir.

123

• 1 Bekleyen, Gelenler, İptal edilenler ve Tümü ile süzün. Bekleyen sipariş sayısı sekmenin yanında da yazar.
• 2 Tedarikçiye göre süzün.
• 3 Siparişe tıklayınca ayrıntısı açılır.

Siparişi değiştirme, iptal etme ve mal gelince faturaya aktarma

12345

• 1 Bekleyen siparişte adetleri değiştirebilir, ✕ ile ürünü siparişten çıkarabilirsiniz; sonra Değişiklikleri kaydet'e basın. Bütün ürünleri çıkarırsanız sipariş iptal olur.
• 2 Mal geldiğinde Mal geldi: Alış faturası oluştur'a basın. Alış faturası ekranı tedarikçi seçili ve ürünler, adetler, son alıştaki fiyat, iskonto ve KDV ile dolu açılır. Gelmeyen ürünü satırdan silin, gelen adetleri ve fiyatları kontrol edip faturayı kaydedin. Sipariş kendiliğinden Geldi olur; hangi faturayla kapandığı ve gelen adetler siparişte görünür.
• 3 Siparişi WhatsApp'la yeniden gönderebilir ya da yazdırabilirsiniz.
• 4 Alış faturası girmiyorsanız Faturasız geldi ile siparişi kapatın.
• 5 Siparişten vazgeçtiyseniz İptal et'e basın (onay için bir kez daha basılır). Gelen ya da iptal edilen siparişi Bekliyor'a geri al ile yeniden açabilirsiniz.

Bilmeniz gerekenler

• Listenin doğru çalışması için ürünlerinize kritik stok girmeniz ve mal girişini alış faturasıyla, tedarikçiyi seçerek yapmanız önerilir. Tedarikçinizi önce Firmalar sayfasından ekleyin.
• Günlük kritik stok e-postasındaki düğme bu sayfayı açar.
• Personel bu sayfayı alış faturalarını ya da stok hareket raporunu görme yetkisiyle görür; sipariş vermek ve tedarikçi atamak için alış faturası ekleme ya da ürün düzenleme yetkisi gerekir.
• Sipariş verilmesi stoğu değiştirmez; stok, mal gelince girdiğiniz alış faturasıyla artar.