Обмен товара: возврат и новый товар в одном чеке

Примите возврат товара, который принёс покупатель, и продайте вместо него новый в одном чеке; разницу покупатель доплачивает или получает обратно.

4 мин чтенияОбновлено: Ноябрь 2026

Когда покупатель приносит купленный товар и хочет взять вместо него другой, не нужно отдельно оформлять возврат и новую продажу. С помощью Обмен обе операции выполняются в одном чеке: программа считает разницу и показывает, сколько нужно получить с покупателя или вернуть ему.

Как оформить обмен

  1. Включите обмен

    На экране продажи нажмите кнопку 1 Обмен под чеком. Над чеком появится узкая полоса Обмен.

    Кнопка Обмен под чеком на экране продажи1
  2. Отсканируйте товары, которые принёс покупатель

    На полосе выбрано 1 Возврат, а в поле штрихкода написано 3 «Отсканируйте возвращаемый товар». Отсканированные товары попадают в список 2 Возврат с суммой со знаком минус.

    На полосе обмена выбран Возврат, список возвращаемых товаров123
  3. Отсканируйте товары, которые покупатель берёт взамен

    Нажмите на полосе 1 Новый: в поле штрихкода появится «Отсканируйте новый товар». Отсканированные товары попадают в список 2 Новые товары. Внизу 3 видна разница: Доплата покупателя. Примите разницу 4 обычными кнопками оплаты (Наличные, Карта, В долг, Смешанная).

    Список новых товаров, доплата покупателя и кнопки оплаты1234
  4. Если покупателю нужно вернуть деньги

    Если возвращаемые товары дороже новых, внизу будет написано 1 Вернуть покупателю. В зависимости от того, как вы отдаёте деньги, нажмите 2 Вернуть наличными или 3 Вернуть на карту (POS). Если разницы нет, будет одна кнопка: Завершить обмен.

    Сумма к возврату покупателю и кнопки Вернуть наличными и Вернуть на карту (POS)1234
  5. Проверьте результат

    В карточке Обмен завершён указаны 1 номер возврата, сумма возврата и разница, полученная с покупателя или выплаченная ему. Отсюда можно напечатать чек новой продажи и Чек возврата.

    Карточка Обмен завершён: номер возврата, сумма и разница1
  • Если товар отсканирован не в тот список, нажмите маленькую стрелку 4 в его строке — товар перейдёт в другой список.
  • Список, в который попадёт отсканированный товар, можно выбрать и щелчком по его заголовку (Возврат / Новые товары).
  • Чтобы отказаться от обмена, нажмите ✕ справа на полосе.

Обмен сохраняется двумя отдельными записями: возвратом и продажей. В отчётах они выглядят как обычный возврат и обычная продажа, а остатки в обоих случаях меняются правильно. Для обмена нужны права на возврат и на продажу.

Если покупатель принёс чек (обмен по чеку)

  1. Найдите чек

    Нажмите на полосе Обмен по чеку. 1 Введите номер чека (код продажи) или отсканируйте штрихкод чека и нажмите Найти. Появятся дата чека, клиент и способ оплаты; нажмите 2 Продолжить с этим чеком.

    Окно Обмен по чеку: номер чека и данные найденного чека12
  2. Отсканируйте возвращаемые товары

    На полосе появится 1 Чек #…. Вернуть можно только товары из этого чека, и в список они попадают 2 по цене, оплаченной в чеке (с учётом акций и скидок). Затем отсканируйте новые товары, как описано выше, и завершите обмен.

    Обмен по выбранному чеку: возвращаемый товар по цене, оплаченной в чеке12
  • При обмене по чеку деньги за возврат возвращаются тем же способом оплаты, что и в чеке; если чек был в долг, сумма возврата вычитается из долга клиента.
  • Нельзя вернуть больше, чем осталось в чеке.
  • Чтобы убрать чек, нажмите кнопку Чек #… на полосе.

В настольном приложении обмен работает так же.

  1. Включите обмен

    На экране продажи нажмите кнопку 1 Обмен под чеком (справа от режима возврата). Над чеком появится узкая полоса: выбор Возврат / Новый и справа Обмен по чеку. Возвращаемые и новые товары показываются в одном чеке друг под другом.

    Экран продажи в настольном приложении: кнопка Обмен под чеком1
  2. Отсканируйте товары

    Сначала, пока выбрано 1 Возврат, отсканируйте товары, которые принёс покупатель, затем нажмите Новый и отсканируйте товары, которые он берёт взамен. Переключаться можно и щелчком по заголовку списка. 2 Возвращаемые товары показаны сверху, новые — снизу. 3 В поле итога указано Доплата покупателя, Вернуть покупателю или Без разницы и сумма разницы.

    Обмен включён: выбор Возврат / Новый, списки возвращаемых и новых товаров, итог Доплата покупателя123
  3. Завершите обмен

    Если покупатель доплачивает, примите разницу обычными кнопками оплаты. Если покупателю нужно вернуть деньги, в поле итога будет 1 Вернуть покупателю, а на кнопках 2 Наличные и Карта — надпись Вернуть; нажмите ту, которая соответствует способу выдачи денег. Обмен сразу сохраняется, чек очищается, а в правом верхнем углу появляется уведомление Обмен завершён с кодами возврата и продажи.

    Итог Вернуть покупателю при обмене и кнопки Наличные / Карта с надписью Вернуть12
  • Если покупатель принёс чек, выберите его кнопкой Обмен по чеку на полосе: товары возвращаются по цене, оплаченной в чеке. После выбора на полосе 1 отображается код чека. 2 Вернуть можно только товары из этого чека и не больше, чем их количество в чеке.
    Обмен по чеку: код выбранного чека на полосе и пометка, что вернуть можно только товары из этого чека12
  • Чтобы выйти из обмена, снова нажмите кнопку Обмен; если в чеке есть товары, программа спросит подтверждение и очистит чек.

Записи обмена не отправляются автоматически на фискальный регистратор (ÖKC) или POS-терминал. При необходимости отправьте их вручную из деталей продажи.

Похожие статьи

Что-то не получается? Напишите нам в WhatsApp, и поддержка поможет.
Написать в поддержку